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  • 综合题(主观)某地方生产传统工艺品的企业,伴随着我国对外开放政策,逐渐发展壮大起来。销售额和出口额近十年来平均增长15%以上。员工也由原来的不足200人增加到了2000多人。企业还是采用过去的组织结构,企业一把手王厂长既管销售,又管生产,是一个全能型的管理者。最近企业发生了一些事情,让王厂长应接不暇。其一,生产基本是按定单生产,基本由厂长传达生产指令。碰到交货紧时,往往是厂长带头,和员工一起挑灯夜战。虽然按时交货,但质量不过关,产品被退回,并被要求索赔;其二,以前企业招聘人员人数少,所以王厂长一人就可以决定了。现在每年要招收大中专学生近50人,还要牵涉到人员的培训等,以前的做法就不行了。其三,过去总是王厂长临时抓人去做后勤等工作,现在这方面工作太多,临时抓人去做,已经做不了、做不好了。凡此种种,以前有效的管理方法已经失去作用了。要求:(1)该企业采取的组织结构类型是什么?有什么样的优缺点?(2)随着业务的发展,该企业的组织结构类型应该如何调整?

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参考答案

(1)从案例中给出的信息看,企业明显采用的是创业型组织结构,这种组织结构优点是结构比较简单,企业的所有者或管理者对若干下属实施直接控制,并由其下属执行一系列工作任务。所有的人都明白他们应向谁报告和谁向他报告,因而作出决定可能比较容易和迅速。企业的战略计划(若有)由中心人员完成,该中心人员还负责所有重要的经营决策。这一结构类型的弹性较小并缺乏专业分工,其成功主要依赖于该中心人员的个人能力。这种简单结构通常应用于小型企业。在一定意义上说,简单结构几乎等同于缺乏结构,至少缺少正式意义上的组织结构。在这种结构中,几乎没有工作描述并且每个人都参与正在进行的任务。这样,随着企业的发展,业务比较复杂,所有管理职能都由一个人承担就变得相当困难。

(2)当企业已经发展成为2000多人时,创业型组织结构会制约企业的正常发展。如同案例中王厂长面临的困境,要一个人管所有的事情,已经没有效果和效率了。随着组织规模逐渐扩大,为了促进企业的发展,应将该结构朝着职能型组织结构进行调整,例如管理进行专业化分工,考虑设立生产计划部门、人力资源部门以及后勤部门。这样就可以发挥职能制组织结构的优点,包括:①能够通过集中单一部门内所有某一类型的活动来实现规模经济。比如,所有的销售和营销工作都通过销售和营销部门来执行;②组织结构可以通过将关键活动指定为职能部门而与战略相关联,从而会提升深入的职能技能;③由于任务为常规和重复性任务,因而工作效率得到提高;④董事会便于监控各个部门。

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