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  • 材料分析题
    题干:丰达公司主要生产个人计算机、笔记本电脑以及包括打印机、扫描仪在内的电脑外围设备。丰达公司已经有多年生产计算机产品的历史,在境内外设有数个生产基地。由于所有产品都需要用特制的包装箱进行包装,因此丰达公司于数年前投资成立全资子公司连辉公司,由连辉公司专门生产产品包装箱。近年来,丰达公司希望增加生产环节的灵活性。经董事会决策,生产灵活性的第一步是实施短期策略,即先将三分之一的特制包装箱生产外包给东南亚某国的公司,其余的特制包装箱生产继续由连辉公司生产,既过渡性地实施生产灵活性策略,也可以防止出现包装箱供应中断而影响生产,为今后实施长期策略做好铺垫。丰达公司产品出口至美国、欧盟等海外市场,收取美元、欧元、英镑等外汇。出口收入约占丰达公司全部收入的25%。丰达公司同时亦在美国、欧盟等国家采购原材料,进口原材料约占全部生产成本的40%。
    题目:根据《企业内部控制应用指引第13号——业务外包》的要求,结合丰达公司包装箱外包策略,描述丰达公司的外包业务风险并对丰达的外包业务内部控制措施提出建议;

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参考答案

丰达公司应当关注以下外包业务风险:
①外包范围的选择和外包价格的确定不合理,关注由于承包方选择不当可能导致的损失;②外包生产的包装箱质量不符合标准,影响供应链,可能导致企业难以发挥业务外包优势;③不规范的商业操作可能导致企业有关人员产生商业贿赂等不当行为。
根据《企业内部控制应用指引第13号——业务外包》,外包业务的内部控制如下:
①明确职责权限,加强过程控制,避免将核心业务外包。丰达公司的特制包装箱属于非核心业务,可以外包;②建立和完善业务外包管理制度,如重大外包业务决策应由总会计师、分管会计工作负责人参与,报董事会或类似权力机构审批;明确选择承包方的方式、标准及条件以及应用于选择承包方时的有关保密工作;本案中,外包决策须经丰达公司董事会审批通过后实施;③通过全面预算的管控措施保证外包方案的可行性,包括丰达公司针对包装箱外包业务通过预算编制、预算执行和预算考核等环节加强管控;④应用合同管理的内部控制措施,明确外包内容、承包方与丰达公司双方的责任与义务,包装箱的服务条款、质量标准、保密协议等条款;⑤建立与承包方的沟通与协调机制,及时收集相关信息以便有效地解决业务过程中遇到的问题;⑥针对重大外包业务或各种意外情况作出预计和建立应急机制,比如由于自然灾害等原因造成外包的包装箱的物流运输无法满足生产需求;⑦明确外包包装箱的结算和会计处理;⑧对承包方履约能力的持续评估,如果有重大违约行为,应当及时终止合同;⑨对收到的外包包装箱进行质量等验收工作。

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