参考答案

第(1)项没有缺陷。理由：仓库负责对列入清单的货物填写请购单，同时如果没有列入存货清单，则可以由其他部门根据需要填写。但是每张请购单均要由经过该类支出负责预算的主管人员签字批准。

第(2)项有缺陷：由采购部门的职员E进行询价并确定供应商。理由：询价与确定供应商是不相容的岗位。建议：询价与确定供应商应该由不同的人员来实施。

第(3)项没有缺陷。

理由：验收单应该是一式多联，而该单位根据实际情况制定三联是正确的。

第(4)项有缺陷：会计部门根据只附有供应商发票的付款凭单进行账务处理。

理由：如果会计部门仅根据付款凭单和供应商发票记录存货和应付账款，而不需同时核对验收单和订购单，会计部门将无法核查材料采购的真实性，从而可能记录错误的存货数量和金额。

建议：应付凭单部门应将经批准的付款凭单连同验收单、订购单和供应商发票送会计部门，会计部门应在核对收到的付款结算单以后附的验收单、订购单和供应商发票后记录存货和应付账款。