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企业为了适应外部环境和内部条件的变化，需要对原有组织机构进行调整，重新进行设计。利用各种组织结构框图，在图上作业，经过反复对比、分析和评价，是设计企业组织结构的一种方法。

(一)组织结构图绘制的基本图式

1.组织结构图：说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图，如图1—7所示。图中的框图代表某类工作岗位或某一职能、业务部门，横线表示机构之间的横向联系，垂线表示上下级领导与被领导的监督关系，结构图的上下层次应当如实反映和描述现有组织层级关系和状况，或者庆当符合组织结构设计方案的要求。

2.组织职务图：表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。该图要说明人员编制的情况，有时也可以填上职务现任人员韵姓名及相关情况。

3.组织职能图：表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图。

4.组织功能图，表示某个机构或岗位主要功能的图。具体又可分为以下几种图式：

(1)表明具有参谋作用机构或岗位的图。

(2)反映代理上级整个职能或一部分职能机构、岗位或人员的图。

(3)表明不适合发展应降格的机构岗位或人员的图。

(4)表明由两个或更多机构、岗位分担上级功能的图。

(5)表明现存脱离组织系统的或没有任何责任和权限的机构，如顾问咨询机构。

(二)绘制组织结构图的前期准备

1.应明确企业各级机构的职能。

2.将所管辖的业务内容一一列出。

3.将相似的工作综合归类。

4.将已分类的工作逐项分配给下一个层次，并按所管业务的性质划分

出执行命令的实际工作部门和参谋机构(职能部门)。

(三)组织结构图的绘制方法

1.框图一般要画四层，从中心层计算，其上画一层，其下画两层，用框图表示。中心层框图最大，上层稍小，以下两层逐渐缩小。

2.功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小应一致，并列在同一水平线上。

3.表示接受命令指挥系统的线，从上一层垂下来与框图中间或左端横向引出线相接。其高低位置，表示所处的级别。

4.命令指挥系统用实线，彼此有协作服务关系的用虚线。

5.具有参谋作用的机构、岗位的框图，用横线与上一层垂线相连，并画在左、右上方。

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