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①企业设立的预算管理小组履行全面预算管理职责,其成员由企业负责人及内部相关负责人组成,而不是由财务总监牵头各部门负责人组成,所以存在内部控制缺陷。
②企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,综合考虑预算期内经济政策、市场环境等因素,按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序,编制年度全面预算。而该公司根据公司的发展战略和经营计划就直接编制2016年年度预算草案,存在内部控制缺陷。
③预算管理小组应当对预算管理工作机构在综合平衡基础上提交的预算方案进行研究论证,从企业发展全局角度提出建议,形成全面预算草案,并提交董事会审核,经审议批准后,应当以文件形式下达执行。该公司预算草案没有经过董事会审核而由总经理审核通过并下发各部门,存在内部控制缺陷。
④企业应当以年度预算作为组织、协调各项生产经营活动的基本依据,将其细分为季度、月度指标,通过实施分期预算控制,实现年度预算目标。而华星公司直接给销售部下达了整年5000万任务,不利于预算控制,存在内部控制缺陷。
⑤企业预算管理工作机构应当加强与各预算执行单位的沟通,运用财务信息和其他相关资料监控预算执行情况。该公司缺少对各预算执行单位的监控,存在内部控制缺陷。
⑥企业预算管理工作机构和各预算执行单位应当建立预算执行情况分析制度,定期召开预算执行分析会议,通报预算执行情况,研究、解决预算执行中存在的问题,提出改进措施。该公司没有建立预算执行情况分析制度,存在内部控制缺陷。
⑦企业批准下达的预算应当保持稳定,不得随意调整。预算调整应当履行严格的审批制度,销售部自行调整预算的做法存在内部控制缺陷。
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