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出差补助如何做账?

帮考网校2020-05-25 18:19:36
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出差补助是企业给员工出差期间的补贴,一般包括交通、食宿、通信等费用。下面是出差补助如何做账的步骤:

1. 出差补助的凭证应该是员工填写的差旅费报销单,应该包括出差目的、时间、交通方式、住宿费、餐费等详细内容。

2. 根据差旅费报销单的内容,将出差补助按照不同的费用分类,例如交通费、住宿费、餐费等。

3. 将出差补助的费用分别记入相应的账户,例如交通费记入交通费账户,住宿费记入住宿费账户,餐费记入餐费账户。

4. 在记账时应该注意,出差补助的费用应该是实际发生的费用,而不是员工填写的预估费用。如果员工填写的费用与实际发生的费用不一致,应该进行调整。

5. 在出差补助的记账过程中,应该注意及时核对凭证、审核报销单,确保费用的准确性和合理性。

6. 最后,应该将出差补助的费用与其他费用一起进行汇总,形成财务报表,以便管理者进行分析和决策。
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