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发放给员工的采暖费怎么做账?

帮考网校2020-08-04 11:27:10
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1.确定采暖费的发放方式:采暖费的发放方式可以是固定金额或按照实际用量计算。根据公司的政策,确定采暖费的发放方式。

2.核对采暖费发放名单:根据公司的员工名单,确定有权获得采暖费的员工名单。核对员工名单,确保没有漏掉任何员工。

3.计算采暖费总额:根据采暖费的发放方式,计算出采暖费的总额。

4.编制采暖费发放表:将采暖费的总额按照员工名单分配到每个员工的账户上。编制采暖费发放表,包括员工姓名、发放金额等信息。

5.审核采暖费发放表:审核采暖费发放表,确保发放金额的准确性和合理性。

6.发放采暖费:根据采暖费发放表,将采暖费发放到员工的账户上。

7.记录采暖费发放情况:记录采暖费的发放情况,包括发放日期、发放金额等信息。确保记录的准确性和完整性。

8.归档采暖费相关文件:归档采暖费相关文件,包括采暖费发放表、采暖费发放记录等。确保文件的安全性和完整性。
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