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内部控制采购业务的基本流程是什么?

帮考网校2020-07-31 11:57:24
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内部控制采购业务的基本流程包括:

1. 采购需求的提出:由采购部门或其他部门提出采购需求,包括物品名称、数量、规格、质量要求、交货期限等。

2. 采购计划的制定:根据采购需求,制定采购计划,包括采购的时间、数量、价格、供应商等信息。

3. 供应商的选择:根据采购计划,选择合适的供应商,进行询价、比较、评估,确定最终供应商。

4. 采购合同的签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括货物的数量、质量、价格、交货期限等。

5. 采购订单的下达:根据采购合同,向供应商下达采购订单,明确采购的具体要求和交货期限等。

6. 采购执行和监控:对采购订单进行跟踪和监控,及时处理采购过程中的问题和异常情况,确保采购的顺利执行。

7. 收货和验收:收到货物后,进行验收,确保货物的数量、质量、规格等符合采购合同的要求。

8. 付款和结算:根据采购合同和发票,进行付款和结算,确保采购资金的安全和合法性。

9. 采购记录和档案管理:对采购过程中的各项信息进行记录和管理,建立完整的采购档案,方便后续的审计和监督。
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