理论上说，ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。 是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP系统为三个系统组成：物流管理系统(分销、采购、库存管理)、生产管理系统(计划、制造)和财务管理系统(会计核算、财务管理) 。
1、物流管理系统(又称进销存管理系统、供应链管理软件)集进货、销售、库存多个环节于一体的信息系统。帮助企业处理日常的进销存业务，同时提供丰富的实时查询统计功能。提高业务人员工作效率，帮忙老板实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。
采购管理子系统:是企业生产准备的重要环节，负责原材料、外购件、外协件准备和管理，它是企业加工过程的源头。系统与库存、财务、生产系统有着紧密的联系。其中包括：基础数量管理、采购订单、入库、核算、及相应的查询及报表。
销售管理子系统：ERP系统的重要组成部分。它直接向客户提供销售报价、客户订单、销售发票、销售出库等信息。其中，还有相应的统计分析及综合查询功能。
库存管理子系统：是ERP系统的基础模块之一。对库存物料的出库、入库、转移、盘点等事务处理进行全面的控制和管理。其中包括：基础数据维护、物料出\入库处理、库存盘点和调整和相关的查询及报表。
2、生产管理系统：以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，实现对企业的生产资源有效整合，包括生产、资财、人力资源、营业、财务及经营六大机能模块，为各制造企业解决管理瓶颈，包括为企业提供简化流程，降低成本和提供利润所需的控制力和洞察力等功能。
3、财务管理系统：企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。作为ERP方案的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够互相集成。
会计核算： 主要记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收\付款、现金、固定资产、多币制等部分构成。
财务管理： 主要基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。
综上所述，我们可得知，ERP系统是关联整个企业体系的集成体，物流管理系统、生产管理系统和财务管理系统相辅相成。正航ERP系统将信息技术与整个企业的管理思想融会贯通，优化企业管理的同时，给企业创造了更大的效益！