应该通过软件进行管理，这样有序和便于监控管理。

库存或存货是流动资产，它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存资金有时占到流动资金的5%以上。库存少，则直接影响企业生产和销售，库存过多，则占有资金，浪费仓库资源，增加仓库费用，甚至造成材料过期报废，所以库存管理是企业首先要考虑的功能。因此应用企业应该要求中小企业进销存管理软件能够根据产品计划来控制库存，提高库存资金周转次数、降低资金占用，ERP系统所具有的功能应该包括以下几项：

(1) 中小企业进销存管理软件有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制，完成物流跟踪、同时记录每一物料的出入库历史。

(2) 中小企业进销存管理软件及时准确地反映物料信息，通过对物料信息的总结和分析，系统可以预先发现可能出现的问题，提出建议措施，防范于未然。比如自动提供低于安全库存的材料报表交采购部门处理，再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等。

(3) 中小企业进销存管理软件确定ABC分类原则。根据市场需求、供应情况、生产率的高低、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来制定安全库存，使之既能保证需求，又能最大限度地减少资金占用。

(4) 中小企业进销存管理软件除了采用”月盘点“的方法之外，还可以采用不中断生产的”循环盘点“方式，加强库存信息的准确性。

(5) 中小企业进销存管理软件通过批号控制，定义库区和多级库位的提货顺序(如先进先出、先进后出等)，保证产品质最，防止因产品和原料过期而造成的不必要损失。

(6) 中小企业进销存管理软件把市场中转库和车间临时库等都纳入库存管理，严格、标准的出入库及移库手续，可以防止货物缺失、错发等现象。

中小企业进销存管理软件老板管家软件即能定制一整套企业管理软件，也能单独定制一个模块系统，上述提到的统统都能定制，还能满足一些企业的个性化需求。如果企业中存在一些特有的规章制度或者是管理方式，定制老板管家软件是不错的选择。