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怎样对函证过程进行控制?

帮考网校2020-06-09 11:06:02
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对函证过程进行控制,需要以下几个步骤:

1. 设立函证管理制度:公司应该建立函证管理制度,明确函证的申请、审核、签发和归档等流程,规定函证的种类、用途、领取条件和有效期等。

2. 分配函证管理职责:公司应该明确函证管理的职责和权限,指定专人负责函证管理,保证函证管理工作的顺利进行。

3. 加强函证申请审核:公司应该对函证申请进行严格审核,确保函证的申请人符合公司的规定和条件,避免函证的滥用和泄露。

4. 控制函证签发流程:公司应该对函证签发流程进行控制,确保函证的签发人员具有相应的授权和资格,避免函证的错误签发和滥用。

5. 归档函证管理记录:公司应该对函证管理记录进行归档,保留函证申请、审核、签发和使用等记录,便于管理和审计。

6. 定期进行函证管理检查:公司应该定期对函证管理进行检查,发现问题及时纠正,避免函证管理中的漏洞和风险。
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