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HR应该要如何预防年底离职潮来袭?
帮考网校 2020-01-08 22:56

说起来过年,很多的人是很开心的,因为不仅会有年假,还可能会有年终奖。但是,越到年底,HR们就会越焦虑,因为年底是招聘的淡季,年底的员工都在等着拿年终奖,谁愿意跳槽?所以在这样的情况下,招聘就困难了很多,那么有什么办法应对这个招聘淡季吗?今天帮考网就和大家来聊聊关于HR的这些事。

员工离职对于公司来说,付出的成本是很高的,招聘成本、培训成本、补偿成本、空职成本等等。如果是公司核心人才的流失,至少有1-2个月的招聘期、3个月的适应期,6个月的融入期,带来的影响更大。那么员工离职前都在想什么?为留人HR又能做些什么努力呢?

一、要学会“察言观色”,提前预防是关键

“虽然你尚未离开,但我知道你即将远去”,所谓山雨欲来风满楼,任何事情都有前兆迹象,那么离职也不例外,员工离职前会有一些异常的行为表现,利用你一双钛合金的眼睛去观察,提前预防,才不会措手不及。一般来说,员工萌生了离职念头开始就会有以下几个表现:

当员工出现上述行为特征时,TA已经有了离意,由于日常与员工接触较多的是其直线上级和同事,HR很难在第一时间发现,所以HR们需要提前将这些行为特征告知各部门的管理者,给予辅助指导,及时发现员工的状态,并进行前期干预。

二、搞清楚员工离职的原因,进行离职分析

马云总结了员工离职的两点原因,无非就是钱没给到位,心受了委屈,员工离职原因有很多种,大家可以参考136离职定律:入职1个月:离职与HR关系较大;入职3个月:离职原因与直接上级关系较大; 入职6个月:离职原因与企业文化关系较大; 入职1年:离职原因与职业晋升关系较大; 入职3年:离职原因与发展平台关系较大; 入职6年:员工离职的可能性很小。

1、企业制度不规范,管理不善;

2、同事、上下级人际关系不协调,不满直接领导;

3、工资收入低,福利差;

4、不受尊重、没有民主管理;

5、“跳板哲学”:学到了东西就该走了;

6、同工不同酬,分配不公;

7、不喜欢企业的运作方式和固有体制,升职论资排辈;

8、在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境;

9、人才过剩,能力埋没,无个人发展的空间,升职无望;

10、无法得到更富于挑战性的工作。

通过离职原因分析,聚焦公司问题,针对存在的问题,HR需要通过充分的数据统计与分析结果,从而解决容易导致员工离职的这些关键问题。员工的离职原因可能归因于个人(家庭原因、能力原因、路途原因等),也可能归因于公司(公司环境、氛围、公司制度等),个人原因HR无法掌控,但可以从公司原因出发,对公司存在的问题进行归纳总结,提出解决方案。

三、我们可以这样做

1、打好物质牌: 给有价值、有潜力的员工合理加薪及晋升,是留人最有效的方式。加薪、晋升是对员工过去工作成果的肯定,也是对他未来价值的认可,这是公司给到员工的最大程度的信任。

2、打好情感牌: 沟通和信任,当员工提出离职想法时,HR应该尽可能站在员工角度思考问题,在沟通过程中多说“我懂”、“我理解”等类似词句,给予员工充分的理解。寒冷的冬天,HR可以为员工们争取一些暖冬小福利,也可以积极策划一些办公室活动。这些细节都体现出来公司对员工的用心,如果是员工和直接领导沟通不畅,HR也可作为中间人,促成他们的真诚交流。

3、给TA一点安全感: 如果一个人每天感觉到饭碗不保,是很难集中精力的投身于工作的,员工希望自己是在竭尽全力工作而不是在浪费时间,如果员工感觉不到安全感,TA也会选择离开。

4、在公司得到公平的对待: 虽然说生活本来就不公平,但是员工仍然不希望自己被不公平对待。人性化的管理,能留住员工的心,让员工自愿的留下来。

5、为这份工作而感到自豪: 当有人问起他们从事的工作时,很多人都希望能够自豪的告诉对方自己的工作,而获得心理满足感,员工一定都希望为自己的工作感到自豪而不是自卑。

四、我们可以这样预防

1、招聘时注意员工搭配

当部门的人员不多时,尤其要注意员工的搭配,招聘女员工要注意年龄和婚育情况。如果一个部门只有几个员工,就有2、3个请产假的女员工,工作无法正常开展。如果员工之间经验素质都差不多,当提拔一个员工时往往容易引起其他员工的离职。很多团队的问题在组建和发展过程中就要注意搭配和调整。

2、平时多关注员工的需求动机

有些管理者只关注工作本身,等员工提出辞职时才感动诧异。作为直接主管,稍加留意,就可以了解到员工的需求和动向。员工工作中的情绪变化往往就是可能离职的征兆,提前主动去疏导和满足员工的需求,如果不能满足,要早做打算准备后备人选。

3、批评员工或劝退员工注意火候时机

注意批评方式,特别是面子观念强的员工,如果不注意方式或者批评过了可能第二天就不来上班了。另外,主管对员工工作不满意,直接就把员工给批评辞职了,导致没人接手,工作很被动。作为成熟主管,批评指导得掌握火候时机。如果确实要换,提前做好准备再立即换。

知己知彼,换位思考,能大大增加员工留职的可能性,即使最后还是要离开,也要给双方留下一段美好的工作回忆,他们也投入自己最宝贵的时间和精力,为公司的发展添砖加瓦,他们即将开启下一段旅程,作为HR,应该在一起共事的最后阶段,提供一个温暖与舒适的离职体验。

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