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如何组织项目组讨论?

帮考网校2020-10-10 09:04:25
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以下是组织项目组讨论的一些步骤:

1. 确定讨论的主题和目的。在开始讨论前,明确讨论的主题和目的,确保所有参与者都了解讨论的重点和目标。

2. 确定参与者。确定需要参与讨论的人员和他们的角色,确保所有必要的人员都参与到讨论中。

3. 安排时间和地点。确定讨论的时间和地点,确保所有参与者都能够出席,并且有一个适合讨论的环境。

4. 准备议程。制定一个议程,列出讨论的主题和时间安排,以确保讨论有序进行并按计划完成。

5. 激发讨论。在讨论中,鼓励参与者积极发言,提出问题和建议,并确保所有参与者都有机会表达自己的意见。

6. 记录讨论。记录讨论的主要内容和结论,以便后续参考和跟进。

7. 跟进行动计划。在讨论结束后,制定一个行动计划,明确每个人的责任和时间表,并确保所有参与者都清楚了解下一步的行动计划。

8. 总结讨论。在讨论结束后,总结讨论的主要结论和教训,以便在未来的项目中应用。
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