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财务会计凭证如何形成电子档案?

帮考网校2020-07-25 15:06:52
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财务会计凭证形成电子档案的步骤如下:

1. 准备数字化设备:需要准备扫描仪、电脑和相应的软件。

2. 扫描凭证:将纸质凭证放入扫描仪中,使用扫描仪将凭证进行数字化。

3. 保存文件:将扫描后的凭证保存在电脑中,建议使用PDF格式保存。

4. 命名文件:为了方便管理和查找,可以给每个文件命名,例如:凭证号-日期-摘要。

5. 归档文件:将电子档案归档到相应的文件夹中,可以按照年度、月份或科目进行分类。

6. 备份文件:为了避免文件丢失或损坏,建议定期备份电子档案到外部存储设备或云存储中。

需要注意的是,电子档案应当具备真实性、完整性和可靠性,可以通过数字签名、时间戳等方式进行保障。此外,电子档案的保存时间应当符合相关法律法规的要求。
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