《初级会计实务》第一章会计概述

第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序

1.会计凭证的概念及分类

会计凭证，是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

2.原始凭证

原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。

（1）分类。

原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。

①按取得来源分类：自制原始凭证、外来原始凭证。

②按格式分类：通用凭证、专用凭证。

③按填制的手续和内容分类：一次凭证、累计凭证、汇总凭证。

（2）基本内容（要素）。

原始凭证应当具备以下基本内容：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称和

填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。

（3）填制要求。

原始凭证填制的基本要求：记录真实；内容完整；手续完备；书写清楚、规范；编号连续；不得涂改、刮擦、挖补；填制及时。

（4）审核。

原始凭证的审核，充分发挥了会计的监督职能。

3.记账凭证

记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。

（1）分类。

记账凭证按其反映的经济内容可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（2）基本内容（要素）。

记账凭证应当具备以下基本内容：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

（3）填制要求。

记账凭证除了做到内容完整、书写清楚和规范外，还必须符合下列要求：

①除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。

②不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

③记账凭证应按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用”字号编号法”连续编号。为便于监督，反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。

④填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。

⑤记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

（4）审核。

记账凭证的审核主要包括：①记账凭证是否有原始凭证为依据，所附原始凭证或记账凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致；②各项目是否填写齐全；③应借、应贷以及对应关系是否正确；④与原始凭证的金额是否一致，计算是否正确；⑤记账凭证中是否文字工整、数字清晰；⑥出纳办理收付款业务后是否有”收讫”或”付讫”的戳记。

4. 会计凭证的保管

会计凭证的保管，是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存査工作。保管要求如下：

（1）应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，装订成册。

（2）会计凭证应加贴条，防止抽换凭证。

（3）原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明”附件另订”及原始凭证的名称和编号以便查阅。

（4）每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；若未设立档案机构的，应在会计机构内部指定专人保管。

（5）严格遵守会计凭证的保管期限要求， 期满前不得任意销毁。