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财务原始凭证如何保存?

帮考网校 2020-07-24 17:07:21
财务原始凭证是企业财务管理中非常重要的一环,其保存方式应该符合相关法律法规的要求,同时也应该便于日后查阅和审计。以下是一些常见的保存方式:

1. 纸质存档:将原始凭证按照时间顺序编号并装订成册,放置在专门的文件柜中,保存时间一般为5-10年。

2. 数字存档:将原始凭证数字化,保存在电脑或云端存储设备中,同时备份至其他存储设备中,以防数据丢失或损坏。数字化存档需要注意数据安全和备份。

3. 影像存档:将原始凭证进行扫描或拍照,保存在电脑或云端存储设备中,同时备份至其他存储设备中。影像存档需要注意图像质量和备份。

无论哪种方式,都需要注意保密性和防火防盗措施,以确保原始凭证的安全。同时,也应该定期对保存的原始凭证进行检查和清理,及时处理过期凭证。
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