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用excel做统计表,制作每月每人签到次数汇总,人数多天数多统计起麻烦,有没有好办法 用excel做统计表,制作每月每人签到次数汇总,人数多天数多统计起麻烦,有没有好办法
从签到机中导出的数据为,李XX,1号签显为“迟”“正”或“旷”,现在我想在月底统计结果显示为实际签到前面几天“迟”“正”的次数,未签到前面几天显示“旷”的次数,做个计数统计,这应该怎么做,由于单位人数比较多,手动填与太麻烦,有没有函数或公式可以算出我附一个考勤表,请大家帮忙。
caochila1回答 · 7237人浏览7237人浏览 · 0 收藏
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bayelian 答疑小能手 04-01 TA获得超过1049个赞 2023-04-01 23:39
可以使用Excel中的透视表功能来进行统计,具体步骤如下:

1. 将签到记录按照日期和人员分别列在Excel表格中,确保每个人的签到记录都在同一列中。

2. 选中数据区域,点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮,弹出“创建透视表”对话框。

3. 在对话框中,将数据区域的范围输入到“表格/范围”中,然后将“行”区域中的“日期”和“列”区域中的“人员”拖动到“行”和“列”区域中。

4. 将“值”区域中的“值”拖动到“值”区域中,然后选择“值”区域中的“计数”选项,这样就可以统计每个人在每个日期的签到次数了。

5. 可以根据需要进行筛选、排序、格式化等操作,最后保存透视表即可。

使用透视表可以快速、准确地统计每个人在每个日期的签到次数,而且可以灵活地进行数据分析和报表制作。

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