跟单员工作主要分为三个方面:
1、对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督。
2、跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场。(注意:是及时地)
3、确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进。
跟单工作流程:
1、当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。
2、样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。
3、客户确认样品并将样品寄回,同时下单。
4、根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
5、之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。
6、将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
7、即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。
8、快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。
9、若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。
10、即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。
11、到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。
拓展资料 :
1、跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
2、所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行。
3、跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
4、跟单员的工作内容十分繁杂,涉及面广,面对部门多。既要对上级反馈进度,又要对相关人员进行及时跟踪,稍有不慎,即铸成大错。因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件,帮助企业解决跟单过程中的大事,杂事,琐碎事,使跟单更加轻松。
(资料来源: 百度百科:跟单员 )
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什么叫做跟单员?:什么叫做跟单员?跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品服务运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
965播放2020-06-02 - 27
跟单员资格证书是由什么机构发放?:跟单员资格证书是由什么机构发放?由于外经贸委已撤消,功能职权划分到国家商务部和国资委,颁发跟单员资格证书的部门隶属于国资委。由中国商业技师协会、全国商贸业务技术资格考评委员会为考试合格的学员颁发全国通用的跟单员资格证书。
1067播放2020-06-02 - 10
跟单员证书的有效时间是多久?:跟单员证书的有效时间是多久?有效期是四年,即发证日期起四年有效。
1018播放2020-06-02
跟单员考试要考些什么?朋友是学水文水资源工程的,想考跟单员做跟单行业的工作,帮她问问。
beichengcheng·2020-01-26跟单员需要做什么
未察觉孤单·2019-02-14做外贸跟单员要懂得哪些知识,我不是很清楚,请问跟单员考试大纲是什么?
原谅我面无表情却爱你好深孤独以成性原谅我面无表情·2018-08-24物流的跟单员具体是做什么的?经常听说“跟单”,我是读轻化工程的,想考跟单员。
我吃你醋才证明我有多爱你·2018-06-10经常听说“跟单”,做跟单员前景怎么样?我是读森林工程的,想考跟单员。
bainatao·2018-06-10物流跟单员需要做什么?朋友想考跟单员,是学水利科学与工程的,帮他问问
cesazun·2018-06-10我是读商贸的,想考跟单员,做物流跟单员前景怎么样
cengshunmiu·2018-04-24我是苏州读金融学的,想考跟单员,做物流跟单员前景怎么样
bianjinne·2018-03-07在上海做物流跟单三年了,朋友劝我考跟单员,我不是很了解,跟单员需要考些什么?
amansong·2018-01-27我是学金融的,老师建议考外贸跟单员,外贸跟单员需要做些什么,前景咋样?
baihuashen·2017-12-16
我现在在染厂定型机干了四年,目前准备考一下跟单员,请问考试难吗?
寂寞走了孤独怎么办·2020-03-18请问跟单员怎么报名考?求助在电白考过跟单员的有没有,我不是很清楚.
chanrenchai·2020-03-18经常听说“跟单”,做跟单员前景怎么样?想考跟单员,坐标遂溪。
chanwanwa·2020-03-18跟单员需要做什么工作,坐标徐闻,朋友想考跟单员,帮他问问,
chantudiu·2020-03-19做家具行业的跟单工资有多少
caojiangwa·2020-04-22安昌德邦物流招聘女跟单员吗
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aoruizhen·2020-05-2520岁想做服装跟单员能行么?
anpiehou·2020-05-25浙江绍兴柯桥复合布厂专业跟单员
biefajiao·2020-05-25美狮外汇镜像跟单真的合法吗
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bingchuiri·2020-02-21我是学机电技术教育的,请教关于跟单的问题,跟单员分为哪几类?
chaimenshuo·2020-02-21有关于跟单员考试学习方法的疑问,坐标梅县,希望考过的大大们解答,感激不尽
bubingken·2020-02-21有没有考过跟单员的,请问跟单员考试要考些什么?我是读电气工程及其自动化专业的,不是很了解。
changninkuang·2020-02-21有关于跟单的问题,坐标永州,想问一下跟单员分为哪几类,想考跟单员。
半夏捻花暖·2020-02-21坐标浏阳,经常听说“跟单”,考跟单员前景有没有技巧?想考跟单员。
chaicaoguo·2020-02-21快考试了,很紧张,有关于跟单的问题,坐标临湘,想问一下跟单员考试应该做什么准备?
anyanjing·2020-02-21请问跟单员怎么报考?同事建议我考跟单员,我学冰岛语的,没了解过。
幼稚又怎样·2020-02-20快考试了,很紧张,有关于跟单的问题,坐标永兴,想问一下跟单员考试应该做什么准备?
caoketong·2020-02-20外贸跟单员考试考哪些内容?女朋友想考跟单员,是学斯洛伐克语的。
cengtuiruan·2020-02-20
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