本专科毕业生:
(1)档案问题:接收单位有人事权的,档案直接由单位接收;没有人事权的单位,档案由单位指定,存放到某家人才(单位存档和人才存档在职能上没什么差别)
(2)转正 ——〉获得干部身份:
本专科生毕业工作的第一年,称为见习期,在这一年里,档案不能流动。
要等到见习期满(从到单位报到那天算起满一年整),并考核合格,提交见习期总结/小结(有的单位是印制的见习生手册,这些的作用都是一回事),填写转正定级表格,此时本专科毕业生完成了转正的手续。
需要注意:完成转正的单位要与你派遣证上的单位一致,不能毕业被派遣到A单位,转正表格上盖章确是B单位(A为B子公司或基层单位不属于这种情况),单位没有人事权的,转正表格上还要加盖存档人才的章。
标志:填写《转正定级表》(存入档案)
(3)定职 ——〉获得初级职称
本科生转正之后、专科毕业生需工作满3年,会根据你的专业结合你的岗位,获得初级职称(助理)
获得初级职称的条件是:本科生从事某岗位工作年满一年,专科毕业生生工作满3年,工作考核合格,在转正之后,给予定职。
标志:填写《初聘技术职称申报表》(该表格各省名称不同,但是大致差不多,这个表存入档案)
(4)定级 ——〉定工资级别
我们常听说的“几档几级”,就是工资定级。
大学生在转正、定职之后,你的档案里会多了一张《工资定级表》(各省市叫法略有差别)
标志:档案里有工资定级表
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当本专科毕业生完成了上述三项,恭喜你,你现在身份上已经是正宗的干部身份了,你的档案可以在人才自由流动了(说难听点就是你这时候可以跳槽了),不完成这三项的毕业生档案,被称为“死档”,其他单位或人才中心是无法调取你的档案的(原则上)。
由于在时间上,这三项都是你参加工作一年后完成的,所以这三项的手续单位一般也都绑定给你完成,到时候你会填写很多表格,不要嫌麻烦,这些可都是关乎你未来职业发展非常重要的东西啊。
(5)改派
这里主要拿杭州举例,每个省份的政策宽松程度不一样。应届毕业生参加工作,在一年内辞职的,未完成上述三项的,应该去办理改派才能到新的单位就业。(原因是你的档案是死档)一般来说改派只有一次机会,不能反复改派。对于要求改派回原籍就业的,办理起来相对容易,一般学校可以给予办理。
如果改派成功,虽然国家规定,之前的旧单位的见习和之后新单位的见习时间可以累积合并计算,但是由于各单位有自己的规定,可能你之前不到一年的工作经历不被承认,这样你转正定级的时间就晚了几个月。
如果不能改派,原则上(肯定有特例)任何单位和人才都不能调取你的档案,这给你转正定级造成了麻烦
这里还是说杭州,这种没有转正定级表的档案,肯定任何单位/人才都不会接收的。
许多外省市的稍微宽松一些,可能人才会接管你的档案,或者人事代理公司,帮你负责转正定级
注意:有单位的人和没单位的人转正定级是有所区别的:有单位的人有职称,没有单位的人没有职称也没有工资定级,只能让你获得干部身份。
奉劝各位本科毕业生走正常的程序,为自己的将来着想,尽量在同一个单位干满一年,把这些手续都齐全了再跳槽,社会上不像学校,不公平的事情时有发生,有些事情需要忍耐......
硕士研究生:
和本科生一样的地方,这里就不再重复了。
(1)转正 / 干部身份
硕士研究生没有见习期,不需要见习,直接具有干部身份
研究生的转正其实是试用期转正,因为研究生没有见习期,所以有些单位安排了3-6个月的试用期,观察、考核毕业生的工作能力,试用期满后的“转正”不是见习生转正
根据观察,签3年劳动合同的,一般试用3个月
签5年以上劳动合同的,试用期最长可为6个月
备注:硕士研究生可以不填写见习转正相关的表格。
(2)定职
硕士研究生参加工作后直接定初级职称
有试用期的单位,也有在试用期满后定职称的
备注:研究生有许多单位不填写初级职称申报表。
(3)定级
硕士研究生工作满6个月,进行工资定级。
工资定级表,由单位人事给你放入档案
(4)改派
硕士研究生工作不满6个月的,上述三项未完成的,档案就是死档。
如果在这6个月里要更换工作,可以办理改派
改派的政策和本科大同小异,只不过需要提醒的是,除非你工作不到3个月就辞职了,否则你再坚持几天就可以盼到档案可以自由流动的日子了,你就可以解放了,研究生档案可以自由流动所
需的时间比本科生要短一倍,所以坚持一下就挺过去了嘛
这是我在9527人才网上看到的一篇文章,希望对你有所作用。
我也不知道地区不同会不会不同,但应该程序什么的都差不多的吧。
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