他们请教公司的各方面知识,了解会计事务所的机构组成,人员职责, 基本业务,分别熟悉事务所各种会计业务操作流程,行业规范,协助会 计师完成各类业务。在了解情况的过程中,我发现很多同事都是同时执 着注册会计师、注册税务师、资产评估师三个证书,甚是佩服他们。在 那段时间里,感觉公司很多同事都会去出差,办公桌上叠满了他们审计 过的工作底稿和会计报表。 审计工作其实就是由外勤和出具审计报告组 成。第二阶段主要是参加审计光耀集团、湖南 XX 公司的部分工作。 实习的第一天,我没有参加任何项目,而是帮助所里的老师们影印 一些文件。当他们在忙的时候,我会在一旁仔细观看他们的工作流程, 并且学习他们以前审计时留下的工作底稿。 以前学习审计工作底稿那一 章时,觉得很难记住审计工作底稿中应包括哪些内容,但是在看了他们 做的底稿之后,一下子就把内容记住了。到现在,我总算是体会到了理 论与实践相结合所能产生的巨大的能动效应。审计工作底稿,首先是要 求有一个关于底稿中的符号说明, 同时也需要索引号之类的, 以便查阅。 接着就要有审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审 计过后的财务报表。关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情 况说明一类的也应该整理于审计工作底稿中。 如果被审计单位属于特殊 行业,还应该提供相关的文件。最后就是实施审计程序的过程中所产生 的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录。实施了盘点 程序的,还要有相应的盘点表。实施了函证程序的,函证也应该包括在 其中。 在所里几天适应了审计的工作流程之后,就开始进行实际的工作 了。我跟着张经理带领的小组来到了位于惠州的光耀集团总公司,这是 一家很大型的投资公司,公司的账务全部是用财务软件记账,这对于财 务人员来说,省去了很多麻烦。因为我还没有实际操作过,所以只能一 步一步慢慢学,张经理让我先帮她抽查凭证,我开始看光耀集团整个 2019 年所发生的科目账, 从每一个科目开始依次往下过。 在抽查过程中 我发现,该公司的往来账较为混乱。很多款项都计入了“其他应收款”
和“其他应付款”项目,但实际上,在过去的学习中,这些记录都是不 准确的。最开始发现这个问题的时候,我都在底稿中作了相应的记录, 等到将所有科目账看完之后,将有问题或数额较大的抽出来,再找相应 的凭证仔细检查,与其相应的附件作对比,看看该笔账项的科目使用是 否正确。这对于初次进行审计的我来说,算是不小的鼓励,也算是一个 好的开始。由于光耀集团从事的是房地产投资,公司在惠州还有一个分 公司,所以在审计光耀的账务时,也要一并将子公司的账务一起计算, 但是只是一小部分,例如子公司所上交的的利润或分红。在我查看凭证 的时候就常常弄不清楚什么时候该笔账目应该记在总公司名下, 什么账 目应计在分公司名下。 我所进行的第二个项目是一家客运公司, 从事公交车的运输管理和 出租车的管理。 到了公司的所在地, 我发现该公司的财务状况非常混乱, 首先是公司的财务人员对于帐套系统的应用十分混乱,无法将帐表导 出,这就使得我们在查阅账目时十分的困难。其次,该公司由于帐套系 统的老旧无法应用,大部分账目是通过手工记账完成的,我在核对管理 费由这一栏时就出现了手工账目严重混乱的现象, 多我们的工作开展十 分不利。在进行科目账核对时,公司为我们提供的是打印好的报表,但 手工打印难免会有错漏, 这使得我在核算总数时没办法将总账与明细账 对到一起, 仔细询问主管会计才知道将近有十几万的账只在帐套系统里 登记,而没有凭证,所以没有记录在手工帐套中,如此大的问题,说明 该公司平时的管理是非常混乱的。 再核对各项费用的时候也出现了同样 的问题,费用科目下明细科目中出现的大多数费用都在“其他应付款” 、 “应付职工薪酬”等科目中反复出现,尽管在期末都相互抵消,但是也 不难看出手工记账给这家公司所带来的麻烦,因此,在这家公司的耗时 是最长的,由于国资委对于审计报告的出具时间有规定性要求,因此在 恒运运输公司的那一段时间,我们几乎是要天天加班的,周末也要回所 里继续加班,这样才能保证按规定时间上交财务报告。 每次参加审计的外勤工作对我而言都是一次很好的锻炼和提高的
机会,因此我很认真对待分配到的各项任务,按照执业规范的要求实施 审计程序。在此期间,项目部的前辈们给了我很好的指导作用,使我认 识到在坚持独立、客观、公正原则的同时,加强和对方客户单位的交流 是相当重要的。据以判断企业的财务是否符合国家财经法规,财务人员 素质高低等,使自己在审计过程中做到心中有底,同时也与客户单位建 立了良好的合作关系,便于我们的审计工作能更有效地开展。
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