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什么是内部控制的监控因素?
1. COSO的要求与原则
内部控制系统需要被监控,即对该系统有效性进行评估的全过程。可以通过持续性的监控行为、独立评估或两者的结合来实现对内控系统的监控。持续性的监控行为发生在企业的日常经营过程中,包括企业的日常管理和监督行为、员工履行各自职责的行为。
独立评估活动的广度和频度有赖于风险预估和日常监控程序的有效性。内部控制的缺陷应该自下而上进行汇报,性质严重的应上报最高管理层和董事会。
监控要素原则:
(1)企业选择、制定并实行持续及/或单独的评估,以判定内部控制各要素是否存在且发挥效用。
(2)企业及时评估内部控制缺陷,并将有关缺陷及时通报给负责整改措施的相关方,包括高级管理层和董事会(如适当)。
2. 《企业内部控制基本规范》的要求
(1)企业应当根据本规范及其配套办法,制定内部控制监督制度,明确内部审计机构(或经授权的其他监督机构)和其他内部机构在内部监督中的职责权限,规范内部监督的程序、方法和要求。
(2)企业应当制定内部控制缺陷认定标准,对监督过程中发现的内部控制缺陷,应当分析缺陷的性质和产生的原因,提出整改方案,采取适当的形式及时向董事会、监事会或者经理层报告。
(3)企业应当结合内部监督情况,定期对内部控制的有效性进行自我评价,出具内部控制自我评价报告。
(4)企业应当以书面或者其他适当的形式,妥善保存内部控制建立与实施过程中的相关记录或者资料,确保内部控制建立与实施过程的可验证性。
下面给大家提供几道注册会计师考试的真题,希望大家认真理解,仔细分析,尽快掌握这个知识点。
【2015年注册会计师考试真题】随着全面风险管理意识的加强,甲公司的股东要求管理层建立重大风险预警机制,明确风险预警标准,对可能发生的重大风险事件,制定应急方案,明确相关责任人和处理流程、程序和政策,确保重大风险事件得到及时、稳妥的处理。甲公司股东的要求所针对的内部控制要素是( )。
A. 风险评估
B. 控制活动
C. 内部监督
D. 信息与沟通
【答案】B
【解析】本题主要考查的是内部控制要素。
(1)控制环境。控制环境决定了企业的基调,直接影响企业员工的控制意识。控制环境提供了内部控制的基本规则和构架,是其他四要素的基础。控制环境包括员工的诚信度、职业道德和才能;管理哲学和经营风格;权责分配方法、人事政策;董事会的经营重点和目标等。
(2)风险评估。风险评估指识别、分析相关风险以实现既定目标,从而形成风险管理的基础。由于经济、产业、法规和经营环境的不断变化,需要确立一套机制来识别和应对由这些变化带来的风险。
(3)控制活动。控制活动指那些有助于管理层决策顺利实施的政策和程序。控制行为有助于确保实施必要的措施以管理风险,实现经营目标。控制行为体现在整个企业的不同层次和不同部门中。它们包括诸如批准、授权、查证、核对、复核经营业绩、资产保护和职责分工等活动。
(4)信息与沟通。公允的信息必须被确认、捕获并以一定形式及时传递,以便员工履行职责。
(5)监控。内部控制系统需要被监控,即对该系统有效性进行评估的全过程。可以通过持续性的监控行为、独立评估或两者的结合来实现对内控系统的监控。在本题中,甲公司股东的要求所针对的内部控制要素符合控制活动的定义,故本题的正确答案为B选项。
【2012年注册会计师考试真题】下列各项中,不属于常见的内部控制活动是( )。
A. 预算控制
B. 会计系统控制
C. 营运分析控制
D. 财务决算控制
【答案】D
【解析】本题主要考查的是内部控制活动。常见的内部控制活动有:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、调节和复核、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评控制。财务决算控制不属于常见的内部控制活动。故本题的正确答案为D选项。
【2011年注册会计师考试真题】甲公司管理层为了改进完善内部控制,正在重新检查本公司现有的职责、岗位设置的合理性。下列各项中,属于兼任不相容岗位的情况有( )。
A.财务部主任同时担任采购部的审批主管
B.记录存货明细账的会计人员同时负责存货的实物管理
C.行政部经理兼任工会主席
D.销售部经理同时负责客户信用的调查评估与销售合同的审批签订
【答案】ABD
【解析】不相容职务分离控制要求企业全面系统性分析、梳理业务流程中的不相容职务,防止具有欺骗性的活动发生或未被查出。企业可以通过在两个或两个以上的人员之间分配工作的方式,相互制约的工作机制实现这一监控目标。行政部门经理和工会主席,工会主席并不会负责到企业内部的业务,所以这两个不属于不相容职务;选项A、B、D都属于不相容职务。
注册会计师在对内部控制进行审计时,控制环境相关控制的管理层理念和经营风格主要因素包括哪些?:(1)控制环境的有效性可能影响注册会计师对其他控制测试的性质、时间和范围的安排。②各部门负责人每年度对本部门相关的职位说明进行复核并进行必要的更新。②应聘人员提交的资料首先由人力资源部经理负责进行背景调查(包括但不限于联络推荐人,重要管理层岗位(包括部门负责人、承担重要财务报告职贵的人员等)的任命还需总经理批准,①就企业的职位说明书和年度更新情况向总经理进行询问;
注册会计师在内部控制时考虑的因素包括哪几点?:注册会计师在内部控制时考虑的因素包括哪几点?管理层对于各个单位或业务部门经营情况的监控是企业层面的主要内部控制之一。被审计单位管理层可能将各个下属单位和业务部门上报的实际生产量、销售量和其他资料,下属单位或业务部门的管理人员可能定期复核其上报的财务报表的准确性,注册会计师在了解和测试与监督经营成果相关的企业层面的内部控制时可以考虑的因素包括(但不限于):
注册会计师对控制有效性的内部监督和内部控制评价时,需特别考虑的因素有几点?:注册会计师对控制有效性的内部监督和内部控制评价时,对运营报告的复核和核对、与外部人士的沟通、其他未参与控制执行人员的监控活动。结合内部控制审计业务的目的和性质:在对被审计单位对控制有效性的内部监督进行了解和对其有效性进行测试时。(1)管理层是否定期地将会计系统中记录的数额与实物资产进行核对。(2)管理层是否为保证内部审计活动的有效性而建立了相应的控制。
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