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秘书从业经验分享:做一个乐观积极的秘书
帮考网校2019-05-05 14:54
秘书从业经验分享:做一个乐观积极的秘书

秘书是一项常青的职业,古今中外,各行各业都需要秘书。可以说,有了社会组织和文字,就形成了文牍性很强的秘书工作;有了国家,便出现了为统治者服务的国家秘书工作。在我国,秘书学界就给秘书这一词定了一个明确而清晰的概念:所谓秘书,就是掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的工作人员。

随着我国改革开放逐步加深,国内企业的对外贸易也越来越频繁。因此,在秘书这一概念下,就有了一个新的概念:涉外秘书。所谓涉外秘书,就是指在我国“三资”企业和外贸、外事、海关、银行、税务、保险、宾馆商场等涉外单位供职的秘书。

从以上定义我们可以看出,秘书作为一种社会职业,其是从属、服务于领导的。其主要内容就是指秘书工作本身不能脱离它所服务的领导而独立存在,领导工作涉及到哪里,它的工作范围就延伸到哪里。尽可能地为领导、机关创造各种便利条件,以提高其工作效率和工作质量。所以说,从属性、服务性、辅助性就是对秘书工作性质的最好概括。

秘书工作从属性、服务性、辅助性的根本性质,决定了秘书工作的一系列特点。秘书工作是从属于领导工作,秘书主要是为领导服务的。事无大小,只要是与领导、与上司有关的工作都必须秘书亲自处理。可以说,繁、杂、忙、累这四个字就是对秘书工作特点的最适当的形容。正是这一复杂的工作特点,对秘书的心理就有了特殊的要求,如果一个秘书无法适应这种高强度的压力,那么就不能算是一名合格的秘书。因此,秘书不仅要具备基本的工作能力,还要拥有一个足够抗压的心态,这是决定你能在这个行业里立足和坚持下去的关键因素。

做一个乐观积极的秘书,时刻充满正能量,你会发现生活中的压力换个方向思考,或许是对你能力和心理的磨炼,你就会当做挑战自己一样全力以赴地去完成。当你回过头来,你或许就会发现你不知不觉中已经收获颇丰,这便是乐观积极的心态带来的收获!

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