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作为秘书，办公桌上应尽量备齐各种适用工具书：
1.一本字典。起码有一本新华字典，若备上《辞海》更好，其他各类词典根据情况准备。机关工作需要经常查字，有个不说话的老师在身边可以省很多事。
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存，则分类记住何单位、何时制发的，何文件号，用时，很快就能借到。
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清，寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
7.计量单位简表，节令、气象方面的知识手册。
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事，准备一些工具书(表)等，用时查一查是工作负责的表现，会让你在领导面前留下一个好印象。
38秘书资格考试证书怎么补办？:秘书资格考试证书怎么补办？补办时需提交以下资料：（一）本人身份证原件及复印件一份；（二）大一寸免冠白底光面无花边相片1张；（三）登载证书遗失声明的报纸（须属国家认可公开发行）。登报纸内容必须包含以下内容：姓名，证书编号，级别，职业工种，声明遗失。
63秘书资格考试怎么报名？:秘书资格考试怎么报名？国家秘书职业资格考试（初级）报名流程：考前两个月到当地国家职业技能鉴定所报名。提交报名资料（学历证明工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》、身份证复印件、学历证复印件）：考前一周领取准考证，参加全国统一考试，考场由各省职业鉴定中心组织安排。考试时间是在每年的5月和11月的第三个周末：考试结束后，45个工作日可登陆当地职业鉴定中心官网查询成绩。
101秘书资格考试考核方式是什么？:秘书资格考试考核方式是什么？国家秘书职业资格证书由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。考核方式：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答。题型分为单选题、选择题两种题型：每段录像考15个知识点：考生对书面提出的工作任务进行书面回答：
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