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秘书是在组织中为领导出谋划策、撰写文稿和处理各项事务的工作人员,同时承担着沟通上下、联系左右的责任。因此,秘书须具有良好的职业素养和人际交往技巧,以及强大的心理素质。
安全感的来源
著名的人本主义心理学家马斯洛提出的需求层次理论认为,人类有五个不同层次的需要:生理需要、安全需要、感情需要、尊重需要和自我实现需要。其中安全需要位居第二,是人的基础性需要,即人们必须感受到身体、职业、健康、财产等方面有安全保障,才会追求更高一级的需要。一个人除了保障物质层面的安全外,还需要有心理上的安全感。对于秘书而言,工作中既要承担来自领导的压力,又要化解各方面的矛盾,要在不同层次、不同领域的人际交往中做到进退自如、游刃有余,必须具备很强的心理上的安全感。
马斯洛认为,安全感主要是心理层面的,是“一种从恐惧和焦虑中脱离出来的信心、安全和自由的感觉,特别是满足一个人现在(和将来)各种需要的感觉”。马斯洛在后来的研究中还提出了心理健康十条标准,列首位的就是要“有充分的安全感”。
安全感与成长经历有关,最早的母婴关系是安全感极为重要的来源。美国心理学家霍尼有个关于婴儿早期“基本焦虑”的说法。她认为孩子出生以后就有追求安全、排解焦虑的基本需要。如果父母能够在生命一开始就营造温暖、慈爱的氛围,给予孩子稳定、持久的爱,具体来说,每当孩子发出要求关心、搂抱的信号时,父母能够及时、准确地回应孩子,孩子就会得到满足,得到安全感,就会缓解焦虑。反之,如果得不到回应,孩子就会恐惧并对父母产生敌意,进而把敌意投向整个世界,认为外界环境都是不可靠、不安全的。一个从出生开始就缺乏安全感的孩子,可能一生都会不断地追寻,期望获得满足。
安全感在秘书工作及其人际关系中的意义
一般而言,如果一个秘书具有较强的安全感,则他的内心也比较坚强,生活积极主动,待人接物的态度比较乐观,一旦遇到矛盾和冲突,往往能够从正面或积极的层面去思考,即使遭遇重大挫折,也能够比较快地恢复良好心态。而安全感较弱的秘书,则要么过于谦卑懦弱、离群索居,遭遇矛盾冲突就会自暴自弃;要么高傲强势、咄咄逼人,面对问题和批评往往会恼羞成怒。
名牌大学毕业生小张在某世界500强公司做行政助理,她从一开始就认认真真做事,老老实实做人,而且由于性格比较内向,对领导总是毕恭毕敬。领导常常说她做事不果断、性格不开朗,并且经常要求她加班,她虽然心里不愿意但也都服从了,在和同事沟通时也不太敢拒绝别人提出的过分要求。她还常常担心自己的工作做得不完美,因此对完成的工作一遍遍地检查,明知不需要,还是逼着自己这么做。
像小张这样类似强迫症的行为举止是缺乏心理安全感的一种表现。除此之外,还可能会有另一种表现。比如,秘书小王的上司发现一份文件不见了,就去翻小王的文件柜,结果在小王的文件柜中找到了。其实这份文件是备份文件,上司却批评小王没有把文件及时交给他。小王一下子怒火中烧、拍案而起,大声指责上司错怪他了,并威胁上司说再这样他马上辞职。这位秘书遇到挫折反应如此激烈,除了性格因素外,也和缺乏安全感有关。
从以上两位秘书的表现我们不难看出,他们虽然工作兢兢业业,能力也不差,但或许是在成长过程中没有得到足够的安全感,所以在与领导、同事相处的过程中摩擦不断。在遇到挫折时,往往错误地归因为命运不济或遇人不淑,要么唉声叹气,要么伺机报复。
相反,一个具有足够安全感的秘书,如果遇到像小张这样的情况,对领导和同事的过分要求会温和冷静、坚决而不失礼貌地拒绝。因为他们非常清楚自己和他人的职责,不害怕权威,不在乎流言蜚语,即使犯了错误,也能够从中吸取教训,不断成熟。有安全感的秘书也不会像小王那样,一旦受到委屈就暴跳如雷,其实这恰恰是内心恐惧和无能的表现。遇到这种情况应该允许上司暂时的情绪失控,稳定住自己的情绪,等上司情绪平稳了再找机会和他沟通,说明事情的真相。面对这样从容、理性的秘书,上司得知真相后也会反思自己的做法,这样上司和秘书的合作关系会上升到一个更好的境界。
秘书的安全感不仅会给秘书个人带来美好的发展前景,更会为单位树立良好的形象,营造和谐的组织氛围。
秘书资格考试证书怎么补办?:秘书资格考试证书怎么补办?补办时需提交以下资料:(一)本人身份证原件及复印件一份;(二)大一寸免冠白底光面无花边相片1张;(三)登载证书遗失声明的报纸(须属国家认可公开发行)。登报纸内容必须包含以下内容:姓名,证书编号,级别,职业工种,声明遗失。
秘书资格考试怎么报名?:秘书资格考试怎么报名?国家秘书职业资格考试(初级)报名流程:考前两个月到当地国家职业技能鉴定所报名。提交报名资料(学历证明工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》、身份证复印件、学历证复印件):考前一周领取准考证,参加全国统一考试,考场由各省职业鉴定中心组织安排。考试时间是在每年的5月和11月的第三个周末:考试结束后,45个工作日可登陆当地职业鉴定中心官网查询成绩。
秘书资格考试就业前景高吗?:秘书资格考试就业前景高吗?秘书在企业中属于基础,也是重要的岗位之一,其岗位职责描述也是模糊和广泛的。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
2020-06-12
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