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ERP环境下会计信息系统构建的研究的附录怎么写

ERP环境下会计信息系统构建的研究的附录怎么写
樊明宪 2018-10-10 23:22

2018-10-11 00:20最佳答案

最大的差别就是ERP是将企业各种资源整合在一起管理的系统,而会计信息系统只覆盖了企业的财务会计部分。比如一个典型的ERP软件包含了物资管理、项目管理、设备管理、生产管理、销售管理、财务管理等几大模块,模块之间都是无缝集成,也就是说用一套ERP软件,就可以管理企业日常的所有业务。而会计信息系统,只能供企业中的财务部门使用而已。因为ERP也有财务管理模块,所以ERP软件是在实现会计信息化的基础上同时也实现了其他部门业务的“信息化”。所以简单的说:ERP>会计信息系统

其他回答(共7条)

  • 2018-10-11 00:16 辛少穗

    ERP系统中的会计信息系统包括(财务会计)和(管理会计)两个子系统。

  • 2018-10-11 00:14 黄瑾青

    ERP中有财务这方面的东西,会计信息系统是包含在ERP内的。

  • 2018-10-11 00:11 赵鸿源

    一、会计信息系统与ERP系统概述
    (一)会计信息系统
    会计信息系统(accounting information system,AIS)是一个面向价值信息的信息系统,是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。
    (二)ERP系统
    企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning System,ERP)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的核心是实现对整个供应链的有效管理,把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、财、物、信息等资源有效管理与调控,实现资源运作效率的提高。它的本质是一种管理思想,必须以软、硬件系统作为实现这种管理思想的载体。
    二、传统会计信息系统的缺陷与ERP系统中会计信息系统的优越性
    在ERP系统出现之前,企业将很多重要的商业信息储存在许多不同的部门,各部门用于管理这些信息的系统和技术也不同。有时某种信息在企业内部多次复制,但是其中有些部门并不需要这些信息。还有一些书面信息使得其在部门间的传阅比较困难。例如,客户可能打电话到销售部门查询一个重要订单的进展情况,为回答这个问题,销售部因无共享数据库可查,而不得不打电话到公司的生产或货运部门查询订单进展情况。
    (一)传统会计信息系统的缺陷
    面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性,传统会计信息系统暴露出它所固有的局限。例如,传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门的角度考虑问题,而不是站在企业的角度,会计软件的设计总是不能迈出会计部门的禁锢,这样形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛之间交换数据很难保证其真实性,因为信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,如需要转换成纸制凭证,或者存入磁盘来传送。传统会计信息系统的不足之处具体表现在:
    1.局限性
    传统的会计信息系统以货币为计量单位,而许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,这样忽略了大量管理信息,导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或信息隔阂及信息重复,无法满足管理者的需要。
    2.封闭性
    传统的会计信息是通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”后得出的,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过分细分的核算结构,使各个核算子系统之间彼此分割,会计人员很少涉及业务层的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,而不涉及业务本身,缺乏会计数据传输的一致性、系统性,这就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降低了会计信息的质量。
    3.滞后性
    传统的会计信息系统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中。由于会计业务流程的顺序化特点,使得信息只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递,不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计信息,使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下,这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。
    (二)ERP系统中会计信息系统的特性
    1.即时性
    在ERP的状态下,资料是联动的而且可以随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还贵在“即时”。能否如此,其效果迥异。
    2.集成性
    在ERP状态下,各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件,在ERP尚未导入之前,知识库的信息资讯是属于过时的,更多的是局部的信息、片面的信息,乃至失真的信息。导致这种现象的原因,除了其他因素外,信息的集成机制不完善无疑是一个重要因素。另一方面,以往的会计信息系统在面临组织增减变化时,需要花较多时间去修改串联,在导入ERP之后,面对这样的变化,便可以很轻松地进行衔接,预算规划精确,控制更为落实,也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。
    3.远见性
    ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,这种系统整合及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。
    三、ERP系统对会计信息系统的影响
    (一)对于会计分期假设的影响
    在会计信息系统中,从会计数据向会计信息的加工、转换需要较长的时间,加之受到信息技术的限制,所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况,人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间,并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会,就主观而言,会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息,以支持经营决策;就客观而言,基于现代信息技术的电子商务,一笔交易在瞬间完成,并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上,信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告,而不必等到某个会计期间的结束,从而极大地提高了会计信息的实时性。这时,会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。
    (二)对于货币计量假设的影响
    货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位,这一假设的内涵主要包括:货币计量、币种唯一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位,在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会,会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见,会计核算的信息化,对传统货币计量会计假设造成了冲击。
    (三)对会计核算的影响
    会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行,而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账,虽然是电脑处理,却并没有给会计人员带来多少自动化,原始凭证一般为纸制,记账凭证由会计人员录入系统,之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了,由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中,原始凭证被相关部门人员录入之后,会计部门不必再自己生成记账凭证,计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据,生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证,在数据库中记录相应的数据,然后根据这些数据生成各种报表,支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”,自动化程度大大提高。
    (四)对于传统会计报告的影响
    提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比,网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,互联网使电子联机实时报告成为可能,这不仅加快了会计信息传输的速度,也改变了会计信息的阅读方式;其次,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息,也可以由用户根据自己的信息要求,在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息;再次,会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动,且不再受到时间、地点和空间的限制;此外,联机实时的报告输出方式,还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下,会计报告能得到更好的表达,但是在现有的会计制度下,却没有给这种表达提供太多的机会。
    四、ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施
    (一)建立基于网络的全方位原始数据采集系统
    在现行信息化环境下,经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据的原始凭证。这些原始凭证是纸质的,在传递上存在时延,所以会计的日期通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一式几份,财务部门、业务部门重复录入数据,浪费大量人力、物力、财力。而在运用ERP系统的环境下,由于网络技术的发达,企业交易过程是在网上进行的,因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据,它们通过网络可以无时延地传到企业,同时,通过企业内部局域网,会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务,为管理和决策提供有用的信息。数据只需一次录入,其他部门都可共享。可见,在ERP环境下,原始单据的形式发生了变化,搜集的方法发生了变化,传递的时效上也发生了变化,因此建立基于网络的全方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施。
    (二)建立基于网络的会计实时信息处理系统
    现行会计业务流程由于受制于技术和成本,信息的披露主要以季度、年度为主的定期报告方式进行披露,然而随着网络技术的发展,这种制约因素得到有效克服,使会计实时信息处理成为现实。现代网络技术的广泛应用,打破了传统信息交换的时间和空间概念,改变了人们收集信息、处理信息和利用信息的方式,实现信息的共享。因此,要实现财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术,以计算机网络为平台,将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中,将财会人员工作嵌入经营活动过程中,使财会人员的工作空间拓展到生产经营的各个业务部门,将财会工作由被动地、过滤地收集信息,整理信息和加工信息转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会计信息。
    (三)建立基于网络的会计实时信息多元化披露系统
    通过网络技术将财会人员工作环境由财务部门延伸到各个业务部门,直接关注实际业务过程,有助于财会人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取信息并进行加工处理,实现处理的动态化和实时化。使信息采集、加工的实时性,完整性和有用性得以实现,同时可以应用网络技术,设计能够满足多种用途的全面反映历史信息,实时信息及未来预测信息的财务报告体系,实现会计信息披露多元化,同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术,丰富实时报告的形式和内容,实现信息披露的多样性。
    (四)培养信息化人才以促进会计信息系统的发展
    信息化是一项系统工程,系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看,人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求,形成了对人才的争夺战,不但国内用人单位竞相招募,而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此,培养信息化人才显得十分迫切。
    人才是会计信息化成功之本,我国在会计信息系统的发展过程中,非常重视专业人才的培养,把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来,各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性,开展了多渠道、多形式的人才培训工作,一些院校相应开设了专门课程,从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外,在会计信息系统的实践中,一大批财会人员自主学习、大胆摸索,自觉成长为专业应用人才。然而,随着企业信息化进程的不断加深,对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化:从内涵上要求专业人才趋向信息化,从外延上则表现为对需求量的日益增加。

  • 2018-10-11 00:07 樊晓琪

    ERP是基于计算机硬件,利用现代化的企业管理哲学,集销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、质量管理、库存管理等于一体的企业资源计划管理系统。用于规划和控制人、财、物、信息等集团公司各项内部资源,实现资源优化配置,提高资源利用率,在满足降低生产成本、满足客户需求的基础上实现最佳生产效益,提升集团公司的核心竞争力。而会计信息系统是面向企业组织内部的价值信息管理系统,能够实时对企业财务活动进行监督和控制,满足集团公司对会计核算和财务信息的需求。从数据范围的角度来看,ERP采集的数据是集团公司中全部经营业务活动所产生的数据。而一般的会计信息系统所采集和处理的数据主要是集团公司的会计财务数据,是企业业务活动的一部分数据。二、ERP对会计信息系统的影响ERP作为集团公司信息系统的基础环境,对会计信息系统的各个功能环节将产生重大的影响,企业会计信息系统是面向企业价值信息的信息系统。ERP系统作为企业资源计划管理系统,能够实现企业信息的集成和实时共享,使分散的数据汇集并减少冗余,便于公司管理者获取企业全部经营业务数据信息。ERP系统与会计信息系统从数据采集、会计凭证生成方式、会计科目使用、会计信息输出等方面均有所不同。在数据处理方面,可以从以下三个角度进行对比分析。从数据采集方式来看,ERP采用发生一次采集完成的。而会计信息系统是从各部门对所需要的数据进行归集。从数据分析的时效性来看,ERP系统处理数据的高效快捷远远优于传统的会计信息系统。可以实现实时数据采集、处理、传输和存储,而传统的会计信息系统处理这些数据效率较低,不能被及时处理。在会计信息输入方面,ERP系统信息收集范围更广,特别是对财务信息和业务信息的收集,能够实现财务管理和业务管理的一体化。对企业的日常经营业务情况更有详细的记录,包括日期、科目、发生金额,以及业务交易的参与者等均有记录。这些记录下来的数据可以通过业务处理系统进一步汇总,ERP通过一次采集完成的信息,传输共享到各个部门,实现信息的真实性和完整性,减少信息传递过程中的失真情况,为管理者提供满足相应信息需求的服务。ERP系统不仅为企业提供高效管理水平。也进一步提供财务信息和非财务信息的质量。在会计信息处理方面,ERP系统下的会计凭证是预先根据集团公司业务设置的,由相关业务人员对其各自的业务填制会计凭证。再输入到会计信息系统,系统会自动生成会计凭证,而不需要反复手工填写;而不是像传统的会计信息系统由会计人员手工填制的。这种由财务人员和非财务人员共同填制而成的会计信息凭证。即可以保证系统中会计凭证在实际工作中的适用性,也能够加快财务信息处理的实时性,提高经营业务的处理能力,并且对实际生产过程中一些非标准业务流程,如退货处理、返修处理等业务流程没有标准的设定,一般的会计信息系统对这些业务比较难处理,而ERP可以根据实际业务信息,采取有效的处理方法。提供更加客观的财务信息。三、ERP环境下会计信息系统发展现状(一)ERP系统中会计信息安全风险规避一方面,ERP系统能够为企业会计信息处理提供强大的处理功能,高效快捷的共享和传输速度,可以建立起企业全部业务信息存储数据库和财务分析;另一方面,由于网络计算机系统面临整个动态实时的网络空间,系统规模和数据库不断波动,很可能给病毒的传播、计算机硬件瘫痪等潜在风险影响企业会计信息以其他所有业务信息的安全。特别是人为原因的操作失误给企业重要的商务信息带来极大威胁。(二)ERP软件与企业原有会计信息系统的融合程度由于ERP系统的功能设计比复杂、信息处理能力高效,如果开发适合集团公司的ERP软件将花费企业大量的资金。而且还需要较长时来与公司现有业务进行融合,所以大多数采用ERP软件的公司选择了通用商品化ERP软件,由于各家集团公司的业务具有比较强的行业特点,一些集团公司很难对通用ERP软件完全适应,还需要进行产品的二次开发。因而,在一些大型集团公司的实际业务处理中,很多ERP系统成为企业在接受上级参观时展示的“产品”,并没有为企业解决实际会计信息处理问题。(三)ERP系统部分功能可能造成会计处理违规行为ERP系统的功能强大是不可否认的事实。给无数使用者带来操作上的方便和高校。远远超过了传统的会计信息系统。但由于数据安全等方面存在潜在风险。并且对于系统的使用规范还缺乏相关的法规体系来约束,可能造成操作者在处理会计业务时发生违规行为,在现有的技术产品开发时应加强对其的限制和规范。四、加强ERP与会计信息系统融合的对策(一)加强财务信息决策功能的应用采用会计信息系统的最终目标是实现企业核心竞争力的提升,不断提高财务信息的决策质量,因此,要对会计信息系统中的关键财务指标和数据进行信息处理,为决策制定提供原始数据,但对决策制定过程不能够全面参与。ERP系统实现了企业各项业务功能与会计信息系统的数据融合,会计信息系统不再是独立的财务信息处理系统,二是企业资源管理系统中的一个予系统,其不仅能够为决策提供数据支持,还能够对风险进行识别,实现财务管理的智能化。利用先进的信息技术和神经网络模型,加强系统的智能决策功能,有利于公司得到更准确的决策支持。(二)强调ERP系统的选型和功能堆护一方面,ERP软件对企业业务处理能力与其在集团公司中的适用性有关系,如果不能与集团公司原有的会计信息系统进行兼容匹配。很难再集团公司决策制定、信息处理等方面发挥功能。还要再投入资金对系统进行二次开发,来满足企业对业务信息处理的需求。另一方面,集团公司也应加强对信息系统的控制和维护,加强对企业员工的培训,加强集团公司的网络防护工作,定期维护系统服务器,建设因系统故障、病毒入侵等外来干扰和威胁影响信息系统的正常工作。在信息安全工作方面,应由公司内部审计人员对财务信息安全方面存在的问题进行反映,而对系统程序优化的维护人员,根据修改意见进行安全维护工作。(三)采用开放式的系统结构,全面支持电子商务随着信息技术的不断深入,我国许多大型集团公司都采用了ERP系统,同时在网上开展了电子商务交易,为此,大多数企业实现了前端交易的实时网络化。而企业内部管理系统与前端销售系统不能实时共享数据,影响企业的订单处理速度和信息共享效率,不能及时对经营业务进行快速反应,在订单拉动企业生产的时代,这对企业经营效益水平是极大限制,要加强ERP系统下的企业内部信息管理系统与外部环境的交流。在开放性上提高ERP软件的系统设置。基于供应链管理思想的ERP系统,能够真正成为商流、物流、资金流和信息流交汇中的关键中枢。(四)加强企业内部控制,提高员工风险意识ERP系统是加强集团公司业务处理信息系统,其功能发挥效果主要取决于使用者对其正确利用程度。为实现员工与ERP系统操作更加融合,应该加强企业内部控制制度,强调会计信息系统管理对公允价值判断、数据采集、加工以及信息输送等环节的透明和共享,提高了ERP环境下会计信息系统的信息质量。加强对数据录入和处理控制,由于有大量用户共享数据库,在内部控制不严格的情况下,可能造成个别信息的准确性不高或信息失真。根据员工的职能和职责范围,明确每一名员工能够操作的模块和安全级别,加强系统内部的等级限制,严格控制数据信息的输入和输出。对非法操作要给以限制,确保数据的安全和真实。可见,集团公司ERP与会计信息系统在对企业业务信息处理上能够充分其功能,提供高效的业务分析和管理决策信息还需要很长时间的融合和改进。以ERP未来发展趋势来看,能够与集团公司的实际需求相结合,能够更贴近使用者操作的功能开发,并引入先进的信息处理技术和现代管理思想,不断提升ERP与会计信息系统的良好融合。本文从ERP与会计信息系统的关系及影响出发,对ERP环境下会计信息系统发展现状进行分析,提出了加强ERP与会计信息系统融合的对策。

  • 2018-10-11 00:04 柴齐飞

    会计信息系统是ERP的小部分。

  • 2018-10-11 00:01 车建花

    (1) 集成化程度不同: ERP系统采用的集成管理技术! 远远超出了会计信息系统的范围!它是针对整个价值链的管理。
    (2) 信息采集方式不同: 财务系统的信息源与业务系统完全一致“ 其惟一性确保了财务信息的真实,实时,完整使得会计部门的工作重心向会计信息的再开发和再利用方面转变”,变被动的信息提供服务为主动的决策支持服务“,能更好地发挥其自身的创造性和主动性。
    (3) 控制模式与侧重点不同:在人工环境或者非ERP系统下,对业务开支的管理是事前控制,而在ERP环境下,由于通过预算管理和利润中心控制的原则,财务对业务的控制模式改变了,ERP环境下的控制模式变成了事后审查!非ERP 环境下会计信息系统的控制权限是由财务部门确定的,控制点是动态的,多而不强。ERP 环境下,控制点是单一的强控制!
    (4) 为现代审计服务的功能不同
    (5)两者的性能不同:会计信息系统的各子系统可分可合,用户可以根据需要选择,但各子系统设计好后,其处理流程和程序控制都是固定的。虽然用户可以通过初始化调整科目级数,每级长度,非法对应关系及自动转账凭证等,但是对系统的处理流程和程序控制难以作更多的选择或改变。 各个子系统中的子模块都不能有选择地进行使用,一旦选择某一子系统,其中的子模块必然也全部投入使用,不能有所选择。ERP 系统用户不仅可以在系统初始化时设定要进行分析或责任会计核算的各项,还可以设定各业务管理子系统与总账处理子系统间自动转账凭证的科目,可以对软件进行裁剪,确定其处理流程及程序控制,用户可以根据企业的实际情况,自行选择,设定每个子系统中哪些子模块必须执行,哪些可以不执行,并确定各子模块的系统的处理流程。

  • 2018-10-10 23:58 黄琼芳

    会计信息系统实验教程用友ERP_U8.52版附录1后面的答案,可以直接在百度文库下载,连接如下: