发求职简历时候怎么称呼
邮件开头要写敬称,懂得尊敬别人。(很多人认为你这样写Hr无所谓,不错是的。但是如果你不写,那就有所谓了。)
邮件正文要简洁明了,千万不要废话一大堆。要知道hr每天很忙,在一封邮件上不可能话很长时间。这既是对hr尊敬也是对自己负责
邮件结尾最好写一两句谢谢和祝福语之类,伸手不打笑脸人。收到别人祝福,任何人都会比较开心。这样你的机会也回答很多哦。
发求职简历时的注意事项
一、邮件主题
关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。
不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字, 这样便于HR审核你的简历。
还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如 “~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。
所以一个标准的标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单:大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方,也可以这样写:你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验;你要申请的职位-你的姓名-某某大学。
二、求职者发送简历的邮箱
首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人公共邮箱,切勿用学校教育网的信箱。其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。
建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。再次,邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
正文发送简历与附件发送简历的优缺点
正文发送简历
很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。
正文发送简历的优点:
无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容;
纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)。
正文发送简历的缺点:
正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱,难以保障;
正文中贴照片比较困难、麻烦;
附件发送简历
附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。
附件发送简历的优点:
完全保证简历格式,方便HR下载简历打印;
简历中的照片不受影响;
附件发送简历的缺点:
附件容易被公司邮箱系统拒收、删除;
附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败;
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