1.你必须完成在船12个月的实习（不必在一条船）。实习期间完成海事局的见习记录簿，最后一页一定要船长签字并盖章（船章）。还有前面有船长检查进度的签字盖章什么的都签盖齐全。
实习记录本附页是根据前面的几项写的 要写满 另外最好复印几张附页也多写点 如果需要留下邮箱地址 我发邮件给你
2.实习结束后，到海事局认可的医院体检。
3.换证时，你的海员证（远洋需要，必须注意你的出、入关时边防的公章，时间要满一年），服务簿上船长签注实习三副满一年时间，毕业证书原件和复印件，身份证复印件，体检表，见习记录簿，照片，都需要的。
4.换证程序可以交给自己签约的公司全权代理完成，假如你要是通过中介上船实习的话，提前谈好是否包括换证，假如你上船前交的中介费包括换证，那换证时候就省四五百元，否则中介还是要和你要这伍佰元换证费用。换证的公司要有自己的船就是在你实习记录薄最后一页上面公司签注是指有自己的船的资历公司才能签注的。大部分说能换证的中介都是找能换证的公司代签注的
5.你也完全可以自己去海事局个人办理换证程序，我一个同学自己去山东海事局换出来的花了不到100元。我在辽宁海事局换的。在中介换的，一个G证和大证一起要我200+400元，我只给他400元。他看我比较强势怕伤着和气就只要了400元，船员和中介都是互相帮助的合作关系，所以以后还是好好相处的好
备注：各大海事局换证时间 辽宁海事局换证时间一个半月左右（本人和同学）；山东海事局20天左右（本人同学两个）；上海海事局一个月左右（一个朋友一个同学）
本人在船三副