为了提高公司对实习人员的高效管理,并为企业建立优秀的人才梯队及储备,特制定本制度。
二、实习生管理机制
1、招聘甄选机制 招募要严格,目的是确保管理实习生高质量和来源多样性。招募对象主要集中在重点高校以及与企业保持联络关系的定点高校。考核其专业基础、个体综合素质和发展潜力。招聘流程与正式员工的相似,需要经过简历筛选、笔试、面试等层层筛选环节;招募的标准有别于普通员工,着重实习生发展潜能。
2、定期的专题培训机制 根据企业发展所需的知识与技能以及公司的实际情况,利用企业内部导师方式,为实习生设计一系列与公司项目密切相关、实际工作所需的知识、技能、工作态度的培训,并且保持整个培训体系内容的动态性,以适应不断变化的环境需要。
3、导师辅导机制 实施导师辅导计划目的是让实习生获取更广阔的视野。除业务上的“教练”外,企业指派一位资深高层经理作为导师。导师指导教授的不仅仅是业务技能,还包括如何在企业成长,如何培养经营、管理能力,如何坚持不懈,如何良好沟通等许多职业经理人的处事规则。透过分享知识、传授工作经验及提供意见的机制,减少培训实习生自己摸索求解的过程,引领实习生发展自己的领导能力和思考自己的职业发展方向,使其在个人得以成长。
4、工作轮调机制 企业业务开展本身就是一个系统工程,它需要从业人员具备良好的综合素质,所以企业要培养出能独挡一面的复合型人才,内部的工作轮调是一种经济又有效的方法。实习生要实际介入各相关部门,参与设计、施工、预决算、业务洽谈、日常管理运作,促使他们熟悉企业管理流程。这样实习生可以综合全面理解企业目标及各具体职能,形成一种联系网络,提高实际解决问题的能力。
三、有效激励
有效激励的重要前提是科学的绩效考核。企业应根据人力资源管理目标,像管理正式员工一样,针对实习毕业生制定专门的管理制度,明确岗位职责,实行科学的绩效考核标准和方法,让实习毕业生管理从考勤到业绩都有章可循,并且得到及时、公平的评价和回馈。企业还可以尝试与实习毕业生签订实习协议,从工作内容、薪资、保密义务等各个方面,明确双方权利义务。规则的制定和明确,不仅规范了管理,也在无形中增加了实习毕业生的责任感,强化了与企业的心理契约,这本身就是一种激励。在物质激励方面,应改变以前“无偿使用”的观念,给予实习毕业生合理的报酬、适当的工作补贴,对业绩突出的实习毕业生还应该进行奖励。在精神激励方面,除了口头、书面的表彰外,在平时工作中,领导和老员工多多给予肯定和关心,热情邀请实习毕业生参加员工活动,都会极大地激励实习毕业生的工作干劲。
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