1 英文求职信应注意的格式问题
但在格式方面与中文求职信还是有所区别的这主要表现在 英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致。
1 信封的写法
外企在华的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出中文地址，绝大多数情况下。终究入乡随俗，也可以防止邮递员因为看不懂外语而投递
只需按我国的习惯书写信封就可以了只是人名方面须要注意。如果广告上写的联系人是中文，困难。这种情况下。那么就直写 “ 先
千万不要擅自把它译为中文，生收 ” 女士收 ” 好了但如果联系人的名字是英文。哪怕这个名字看起来很普遍、很熟悉，如 “ James
不要写成 “ 詹姆士 ” Smith 不要写成 “ 史密斯 ”
如果外企给的英文地址，另外一种情况。那信封的写法就应遵循英美的习惯。一般的写法是信封的左上角(中文信封邮政编码的地方)
信封中间的地方写的收件人的名字和地址。收发双方的地址都要依照由小及大的顺序排列，写的发件人的名字和地址。依次是第一行
第二行写市(县)省名，写房屋号、门牌号码、街道或路名。第三行写国家名称。需要注意的寄往国外的求职信都要加上 “ 中国 ” 字样
而且一定是国名前。对于发件人来说，邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾。如果你留下的学校班级地址，则一般顺序为：第一行写
第二行写系别，班级、专业。第三行写学校(如果系和学校字数少，也可以写在一行)第四行写市(县)省。可以每一行后都加上逗号
也可以行尾不加任何标点符号。此外，最后一行句号。名字要写在地址之前。
英文信封的写法(齐头式)
Liu Dawei
stamp 68# Wangfuj Street.
Beij 100710
China
Mr. Smith
Univers Importer Ltd.
345 Treati Street
London S.W.1
England
英文信封的写法(斜列式)
Fan Yan
stamp Class F992.
Tsinghua University
Ms. Daphne
ABC Textil Corporation
201 Madison Street
Vancouver
Canada
2 信件的格式
第二行开始就是正文了英文信件则不然，中文信件往往第一行是称谓。尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白，但在求
然后才是称谓。英文求职信中，职信的开头还需要再次引述。发件人的地址一般放在信的左上角或右上角，因此通常被称为 “ 信头 ” 日期
日期一般放在信头下的右上角;顶行式的信则打在左上角。写法上，位置也有讲究。缩进式的信。美式习惯为月、日、年排列，而且日一
如 “ October 12, 般用基数词。2004 依照英式习惯，日期的顺序为日、月、年，而且日一般用序数词，如 “ 3rd
November,2004 年 ”
这点应该注意。 前要有逗号。
顶行式英文求职信
Foreign Languag Department
Fudan University
Shanghai 200052 地址)
2004 日期) Oct.10.
China Nation Import & Export Corp.
Beij 对方地址)
Dear Sir or Madam: 称谓)
I am write to inquir opportun for 应聘原因)
Dure the past four year 说明能力)
Thank you for your consider 表示感谢)
结尾用语) Your sincerely.
Sun Hong 手写签名)
Encl. 附件)
常用语言
1 称呼用语
给男士写信用 “ Mr. 先生)给女士写信用 “ Miss 小姐) Mrs. 夫人)或 “ Ms. 信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来。
越来越多的人喜欢用 “ Ms. 来笼统地称呼女性，女士)近年来。这样可以防止判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬，一种大趋势
也可以根据收信人的身份，用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓，例如： Dr. Doctor 博士) Zhang Prof. Professor,
当然。教授) Zh
用一句 “ Dear sir or ou Pres. Presid 经理、会长、校长) Liu,
等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话。
则只写负责人的职位和公司或者机构的名称，如 :The Manager,madam 最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位。 CP
Group 或
The Presid Jinghui Compani 等。