秘书作为企业中必不可少的重要岗位之一，在企业中属于基础岗位，是每个企业不可缺少的一部分。秘书的职位描述确实是比较模糊，但鉴于它的广泛性，作为一种全球性职业，工作越来越现代化、科学化以及专业化。在各方面比如辅助领导、树立形象、内外沟通、处理信息等方面发挥着重要作用。那么，目前的文秘就业前景究竟如何？小编带你来探讨一下：

一、文秘专业人才的需求情况

在需求层面，80%以上的单位选择了大学(高职)毕业生，不到20%的单位表示需要本科以上毕业生。由此可见，民营企业更注重秘书人才的实际需求，普遍认为秘书学院层面的教育是足够的。许多民营企业认为，他们迫切需要的是秘书学科领域的合适人才，他们重视秘书人才的职业素养、技能和事务能力。

在所需秘书类型上，65%的单位选择复合秘书，说明目前复合型人才比较普遍，其次是应用秘书（15%）和创新秘书（10%）。另外5%的单位分别选择了业务秘书和技术秘书。

二、文秘专业人才的素质需求情况

调查表明，民营企业对秘书人才的质量需求多样化，但有"德才兼备"的趋势。据统计，民营企业文秘专业毕业生的综合素质为：思想品德素质（33%），文化素质（27%），专业素质（13%），心理素质（8%），具有团队精神和沟通协调能力（5%）。在招聘秘书人员时，大多数单位重视诸如道德培养、灵活性、努力和知识等基本品质，这些素质可以概括为"质量而非专业细化"。在这些素质中，“德”是第一位的，体现了“德”在民营企业中的重要性。在思想道德素质方面，有职业道德（75%）、职业志向（63%）、良好的人际关系（43%）、勤奋工作精神（38%）和敬业精神（28%）等多种选择。

专业素质往往直接影响工作效率。私营企业秘书专业毕业生的专业素质为：独立工作能力（42%）、组织管理能力（35%）、实践操作能力（28%）、创新能力（23%）和获取加工利用信息能力（10%）。

值得一提的是，团队精神和沟通协调能力对私营部门来说越来越重要。有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。通常在学校参加社区，学生的大规模活动的组织和规划很受欢迎，这些学生很快就能够融入到群体中，工作流畅。

三。秘书专业人员的专业能力和知识结构要求

调查表明，民营企业重视的文秘毕业生的前五项综合能力分别是语言表达能力、人际交往能力、适应能力、实践能力和文本表达能力。秘书从业人员必须具备这五项综合能力，才能适应现代民营企业的要求。我们认为，秘书的专业能力应是职业道德、专业精神、专业素质、使用和维护现代办公设备的能力。

根据问卷调查，35%的被调查者关注申请秘书职位的毕业生是否获得秘书职业资格证书。他们中的一些人说他们不会太在意这件事。关键是看他们是否真正具备秘书的专业技能，如果有的话，还要重视获得计算机操作水平证书。其中55%的人已经取得了外语证书，但100%的人都注意到了取得外语证书。

大多数民营企业认为，高职学生进一步发展的能力是：奉献的精神、知识能力的水平、文化素质和艰苦工作的精神。当被问及高等职业毕业生与其他重点或学校毕业生在知识和能力水平上是否存在显著差距时，85%的私营企业认为存在一定差距，存在显著差距。在高职生就业问题上，大多数私营企业单位认为高职院校的人才培养规格和素质仍难以满足社会的需要，高职生“的知识结构已不能完全适应经济的快速发展。

四、企业对秘书专业人才需求特点及趋势分析

研究表明，民营企业秘书专业人员的需求存在诸多共性，具有四个特点：一是工作态度好、态度温和、勤勉；二是愿意吃苦耐劳，学习适应环境；三是要注意EQ，善于沟通协调，与他人工作；四是专业的，具有全面的质量和能力。

在调查中，我们发现私营企业所需要的秘书人员实际上是“综合秘书”。由于单位规模相对较小，秘书分工并不太小，秘书人员是多功能的，通常是秘书工作、财务、统计、人事、档案管理和其他工作的结合，除了必要的秘书专业知识和能力外，还掌握其他非秘书专业基础知识。不仅要有处理事务的能力，熟悉现代办公设备，还要有掌握语言和较强的社会活动能力。他们需要引导企业走向“门面”，当“窗口”、接待处、公关处，还要为企业领导提出建议，协助决策。

随着私营企业经济的发展，私营企业对秘书文化素质的要求越来越高。它不仅要参与文化的认同，促进企业文化的发展，而且要以外部使者的形象来展示企业文化的概念和内涵。我们应该接受我们独特的专业知识。内部形象不是边缘，从公共关系、礼仪、交际、会议、案件等是秘书工作的范畴。

文秘的前景被大众所看好，企业对于专业人才十分看重素质个个人能力。因此，文秘专业的教学将会以社会需求为主导，素质、知识、技能为辅进行培养，突出企业特色和实用性，增强就业的适应性等。从这方方面面来看，这说明企业对文秘人才的需求有一定的空间。