随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工渐渐被细化，为了保证工作更高速有效地进行，原本简单的管理工作也被细化为多人分工合作。而秘书作为一种全球性的职业，作为行政管理部门不可或缺的协助者，也越来越趋于现代化、科学化和专业化并且已经在各个工作领域中占据重要的作用。而许多人总是认为秘书就是助理，因为秘书干的工作与助理是类似的，其实不然。今天就让我们一起来了解一下吧!

在一个企业或公司的架构中,秘书和助理其实是不一样的。在对助理和秘书工作范围的划分方面，不同的公司，要求也是不同的。在国企中，助理是一种职级，比如总经理助理，这个职位就仅次于副总经理。它工作的内容主要是协助总经理执行沟通管理职能并且能够独立管理一项公司业务。但是在一些外企中，助理只是作为一个助手。它工作的内容主要是帮上司把一切公务及琐碎事务安排好。外企的总经理助理虽然可以对下级的人员发号施令，但是却不能独立做主。

秘书可以被分为两类：机要秘书和行政秘书。在国企中，机要秘书主要是扮演高级助手的角色，通常只有总裁级别的人物才会配备机要秘书。这种秘书跟政府机关的秘书是类似的，他们是由公司内部选拔出来的，在选拔的时候需要具备一定的业务能力和管理才能，在工作一定时间后就会被分派到下级公司做管理层。行政秘书，就是普遍意义上的秘书，是需要持有本人秘书资格证才能够上岗工作的。

在外企和国企中，行政秘书的工作是类似的。主要就是处理相关公务和上司的琐碎事务，一般不涉及管理。一般情况下，只有行政秘书是需要进行社会招聘的，通常为女性。

秘书和助理两者之间最大的区别在于以下几方面。第一、在工作中，秘书主要是负责接听外来电话，处理文件，安排行程，端茶倒水等，而助理不仅要熟悉秘书的相关工作，在经理岗位空缺时，还要代替经理行使职权。第二、秘书的工作涉及更多的是文职方面，如撰写文章、处理往来信函等。第三、助理的工作涉及更多的是行政方面，如领导出差，不能处理事务的时候，助理有权自行处理、决定行政事务。

以上就是秘书和助理的工作内容，他们之间有相同的也有不同的。总的来说，在某种程度上，助理不仅要具备做秘书的资格，还要有一定的工作经验和管理才能，在面对难题时能够随机应变，自行处理解决。