做单证的条件:
具备一定英文基础,能看懂单证。
什么都不懂,就要多问前辈。问的时候要看时机,人家忙的不可开交就不要去凑上去了。问完了要记下来,保证同一个问题不问第二遍。
交给你的事无论多小,都要认真做好。
单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
单证制作“五要求”: “五要求”说起来共十个字,操作的时候难度还是不小的,如果真的做到了这十个字,就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。
1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。
3.及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。
外贸单证流程:
1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)
品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.
2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.
3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。
5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。
6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中
8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.
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9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.
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10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.
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11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.
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458播放2020-06-08 - 68
国际商务单证员考试证书怎么申请?:国际商务单证员考试证书怎么申请?单证员证书是从业资格证书。逐步在全国推行持证上岗制度。证书颁发机构为商务部中国对外贸易经济合作企业协会。考试是由商务部人教司同意,一年只进行一次考试。单证员考试工作由商务部中国对外贸易经济合作企业协会组织,也符合《行政许可法》的相关规定。考试的具体组织实施工作由中国外经贸企业协会领导,全国国际商务单证培训认证考试中心负责实施。
713播放2020-06-08 - 29
国际商务单证员考试用书是什么?:国际商务单证员考试用书是什么?国际商务单证员考试用书主要是依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等,上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。
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什么是单单一致,什么是单证一致
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buchousen·2019-12-09外贸单证中制单需注意的问题
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cangwannie·2019-10-31外贸单证不一致应如何处理
beigongnie·2019-10-31外贸单证中,什么叫DI单??好像是收货人与客户不一致之类的..求解。
cenchuorang·2019-10-30什么是单单一致,什么是单证一致
baochibian·2019-05-30做外贸单证要注意些什么?
canhaosan·2019-05-30外贸单证的缮制,在信用证支付方式下必须做什么一致到
cachangshua·2019-05-29
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故至何方·2020-06-17请问外贸行业各个职位对英语的要求程度是怎样的?每个职位分别是做什么工作?刚进入外贸行做哪个职位较好?
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buchutao·2020-06-16想去外贸公司应聘单证员,面试的时候应该注意什么?
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biaochangniang·2019-07-04在北京做单证3年了,想换别的工作,但是很迷茫啊,不知道自己的路在哪里。很多朋友劝我继续干着慢慢摸索自己的
bingnaocou·2019-07-04在西安做单证3年了,想换别的工作,但是很迷茫啊,不知道自己的路在哪里。很多朋友劝我继续干着慢慢摸索自己的
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