首先，很高兴能帮助您解答关于会计处理的问题。下面我将详细解释何时使用丁字账以及如何书写分录。

**1. 什么时候使用丁字账：**

丁字账，又称T型账，是会计中常用的一种账页格式，主要用于记录每一笔会计事项的借贷方向和金额。以下情况下，我们会使用丁字账：

- **日常记账：** 对于每笔交易或经济业务，会计人员需要使用丁字账来记录相关的借贷信息。
- **试算平衡：** 在会计期末，会计人员会通过丁字账进行试算平衡，检查借方总额与贷方总额是否相等，以确保账目准确无误。

**2. 如何书写分录：**

分录是会计记录的基本单位，用于反映每一笔经济业务的借贷关系和金额。以下是如何书写分录的基本步骤：

- **确定会计科目：** 首先要确定该笔业务涉及哪些会计科目。
- **判断借贷方向：** 根据会计原则和规定，判断每个会计科目应该记在借方还是贷方。
- **记录金额：** 在确定了借贷方向后，记录相应的金额。
- **填写日期和摘要：** 在分录上填写发生日期和简要描述该笔业务的内容。

以下是分录的基本格式：

日期 | 摘要 | 借方会计科目 | 贷方会计科目
---------------------------------------
XXXX | XXXX | XXXX | XXXX

例如，如果一家公司支付了1000元现金购买办公用品，分录应该是：

日期：202X年XX月XX日
摘要：购买办公用品
借方会计科目：管理费用-办公用品 | 金额：1000元
贷方会计科目：现金 | 金额：1000元

希望以上解释能帮助您更好地理解何时使用丁字账和如何书写分录。如果您还有其他问题，请随时提问。我会耐心为您解答。祝您工作顺利！