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老师好,我这里有笔退货,9月份收到供应商开出的销售退货单,我检查后发现不完整,然后他们11月份又补了一张退货单来,同时附了总金额发票,那我把这笔退货在11月份做账,9月份就当作退货未发生,这样操作行不行?
老师好,我这里有笔退货,9月份收到供应商开出的销售退货单,我检查后发现不完整,然后他们11月份又补了一张退货单来,同时附了总金额发票,那我把这笔退货在11月份做账,9月份就当作退货未发生,这样操作行不行?
坚果8791回答 · 2697人浏览2697人浏览 · 0 收藏
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帮考网答疑老师 资深老师 02-25 TA获得超过6274个赞 2024-02-25 23:20


尊敬的提问者,您好!

关于您的退货单处理问题,首先我们要确保做账的准确性和合规性。以下是针对您情况的建议:

1. **退货单据处理原则**:
- 根据会计原则,退货应当在退货发生时进行账务处理,即9月份收到退货时应做相应记录。
- 如果后续有补充单据或者更正,应当对原先的账务记录进行修正。

2. **您的具体操作建议**:
- **9月份**:您应当在收到供应商开出的销售退货单时,根据当时所掌握的信息进行账务处理。即便单据不完整,也应先按当时可确认的信息记录这笔退货。
- **11月份**:当供应商补发退货单并附上总金额发票时,您应当对9月份的账务记录进行核实和调整。可以将缺少的信息补全,并确保总金额与发票相符。

3. **具体的账务处理步骤**:
- **9月份**:
- 借记:库存商品(或其他相应科目)
- 贷记:应付账款(或其他相应科目)
- **11月份调整**:
- 如果有新增的退货信息,应当对9月份的记录进行以下调整:
- 借记:应付账款(或其他相应科目)
- 贷记:库存商品(或其他相应科目)
- 确认总金额无误后,再根据实际情况进行总的账务核对。

4. **注意事项**:
- 请确保所有的账务处理都保留有相应的单据支持,以备审计和查验。
- 若有疑问或不确定之处,建议咨询专业的会计人员或审计机构。

总结:

根据以上分析,您不能简单地将退货在11月份做账,而忽略9月份的退货记录。正确的做法是,先按照9月份已知的信息做账,待11月份收到完整信息后再进行必要的调整。希望我的回答对您有所帮助,如果还有其他疑问,请随时提问。祝您工作顺利!

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