一、申请人向海关提交以下申请注册材料（有原件的应提交原件交海关验核，复印件应加盖单位公章）：
（一）《报关员注册申请书》；
（二）所在报关单位的《中华人民共和国海关报关企业注册登记证书》或者《中华人民共和国海关对进出口货物收发货人注册登记证书》复印件（原件交海关验核）；
（三）《报关员资格证书》复印件（原件交海关验核）；
（四）与所在报关单位签定的合法有效的劳动合同复印件（原件交海关验核）（报关单位为非企业性质的，可以为聘用合同复印件或人事证明）；
（五）身份证件复印件（原件交海关验核）；
（六）所在报关单位为其缴纳社会保险证明复印件（原件交海关验核）；
（七）《委托书》（非本人办理的由受委托报关单位提供）；
（八）《报关员情况登记表》（科思达预录入）；
（九）《报关员制卡凭证》（科思达预录入）；
（十）《实习证明》（随附《实习备案表》，首次申请注册登记的报关员应提供）；
（十一）蓝底(或白底)彩色免冠小二寸照片四张及照片的数码文件（首次注册的提供，要求包括文件名为报关员姓名、JPG格式、30K至64K、高宽比例4:3）；
（十二）报关业务岗位考核合格证明（报关员注册有效期届满之日起连续2年未注册再次申请报关员注册的应提供）；
（十三）《台港澳人员就业证明》（台湾居民、香港和澳门居民中的中国公民提出申请的需提供）。
二、海关经审核后，对符合规定者予以注册，并制发《报关员证》。《报关员制卡凭证》经海关批注后交申请人至电子口岸制作报关员IC卡。报关员按要求刻制报关员章。