对产品的验收主要是对产品数量的清点和对质量的查验。产品的验收条款必须写清:
.验收标准。如果质量标准有国家标准、行业(部)标准、企业标准的,那么就分别按国家标准、行业(部)标准、企业标准验收;如果质量标准是供需方约定的,按约定的标准验收。供方必须对产品的质基和包装质量负责,提供据以验收的必要的技术资料或实样;如果质量标准是按样品的,双方要共同封存样品,分别保管,按封存的样品进行验收。其他项目的验收标准,则以合同为准。
.验收方式。要写明是全面验收还是抽样验收;是感官验收,还是理化验收、安装运行后验收、破坏性验收等。如果是抽样验收,还要明确押样的比例(如百分之几、千分之几、万分之几)和时间。
.验收期限。验收一定要有时间限制,如果不及时验收一旦发生质量缺陷,就难以区分责任。认定责任的一般原则为:在验收期限内发生货物质量、数量等问题,就由供方或承运方负责;验收期限过后发现问题,则由需方自负。某些产品主管部门有验收期限的,按规定执行。一般产品,如果是需方自提的则在提货时当面点清,即时验收;如果是供方送货或代运,则到货后10天内验收完毕。当然,也可以在合同中明确规定验收时间。有些产品需要安装运行后才能发现质量缺陷的,则要确定安装运行后多长时间作为验收期限。此外,验收期限不要笼统写“货到验货”,必须写清具体日期。
.验收地点。必须在合同中写明是在供方所在地。还是在需方的所在地或其他地方验收。一般供方送货,以需方所在地为验收地;需方自提,则以供方所在地为验收地。
此外,在必要时,还要写明产品由谁检验和复验。
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