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在原先的公司是出纳职位,现已离职快2个月了,但这两天会计说5月份的帐错了,钱少了6000多,怎么查都查不出问 在原先的公司是出纳职位,现已离职快2个月了,但这两天会计说5月份的帐错了,钱少了6000多,怎么查都查不出问
在原先的公司是出纳职位,现已离职快2个月了,但这两天会计说5月份的帐错了,钱少了6000多,怎么查都查不出问
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帮考网答疑老师 资深老师 02-11 TA获得超过7099个赞 2024-02-11 15:42


首先,作为曾经的公司出纳,遇到离职后账目出现短款的情况确实需要谨慎处理。以下是你可以采取的步骤和方法来查找问题所在:

1. **核对原始凭证**:
- 要求会计提供5月份的所有原始凭证,包括但不限于银行对账单、现金收支凭证、发票等。
- 仔细核对每笔交易的金额和日期,确认其是否与当初的记录一致。

2. **沟通与询问**:
- 与会计进行详细沟通,了解他们在查账过程中发现的问题,以及他们怀疑的可能出错的地方。
- 询问是否所有的收支都已纳入账目,特别是对于一些可能被遗漏的小额交易。

3. **账目比对**:
- 比对你在职期间和离职前后的账目记录,看是否有任何异常或不一致的地方。
- 如果可能的话,与接替你工作的出纳进行交流,了解他们是否注意到任何不寻常的账目变动。

4. **使用技术工具**:
- 如果公司使用财务软件,请求公司允许你登录系统,利用软件的搜索和筛选功能来辅助查账。

5. **检查内部流程**:
- 分析公司财务内部流程,看是否存在可能导致账目出现短款的漏洞。
- 检查是否有任何未记录的支出或者是重复入账的情况。

6. **法律与责任咨询**:
- 如果担心个人责任问题,可以咨询法律专业人士,了解在这种情况下你应该承担的责任。

7. **保持专业态度**:
- 即便已经离职,也应该积极配合公司查找问题,保持职业素养。

最后,一旦你完成了上述步骤,如果还是无法找到短款的原因,建议可以与公司协商,考虑聘请第三方专业审计人员来进行独立审计。

希望这些建议能帮助到你,如果还有其他问题,也欢迎随时提问。祝问题早日解决!

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