首先，根据我国相关法律法规，进行消防施工的企业必须具备相应的消防施工资质。如果总包方没有消防施工资质，那么签订的消防施工合同是存在问题的。下面为您解答如何处理这种情况以及消防资料如何准备：

1. 解决方案：

a. 补充资质：总包方应尽快办理消防施工资质，或者与具备资质的消防施工单位合作，共同完成消防施工项目。

b. 重新签订合同：在总包方取得消防施工资质或找到合作单位后，与消防单位重新签订合同，确保合同合法有效。

c. 法律责任：总包方在没有资质的情况下签订合同，可能面临法律责任。建议咨询专业律师，了解相关法律规定，避免合同纠纷。

2. 消防资料准备：

a. 设计资料：包括消防设计图纸、消防系统施工图、设备材料清单等。

b. 施工方案：根据消防设计图纸，制定详细的施工方案，包括施工方法、施工工艺、施工进度等。

c. 资质证书：总包方需提供具备消防施工资质的合作单位的相关资质证书。

d. 施工人员：提供施工人员名单、资质证书及岗前培训记录。

e. 施工记录：施工过程中，应详细记录施工进度、质量检查、验收等情况。

f. 验收资料：包括消防设施验收报告、验收合格证、消防设施操作手册等。

3. 注意事项：

a. 确保所有资料真实、完整、准确。

b. 严格按照法律法规和合同要求，进行消防施工和资料准备。

c. 在办理资质或合作过程中，注意合同履行期限，确保项目顺利进行。

希望以上解答对您有所帮助。如有其他问题，请随时提问。祝您工作顺利！