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采购与付款循环的主要业务活动有哪些?

帮考网校2020-09-17 18:22:34
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采购与付款循环的主要业务活动包括:

1. 采购计划:根据公司的需求,制定采购计划,确定采购的物品、数量、时间、价格等要素。

2. 采购申请:由需要采购物品的部门提出采购申请,包括物品的名称、规格、数量、用途等信息。

3. 供应商选择:根据采购计划和采购申请,选择合适的供应商,并与其签订采购合同。

4. 订单确认:确认采购订单的内容,包括物品的品种、数量、价格、交货期限等。

5. 收货验收:在供应商交货后,进行收货验收,确保所收到的物品与采购订单一致,符合质量要求。

6. 发票审核:审核供应商提供的发票,核对价格、数量等信息,确保无误。

7. 付款审批:根据发票审核结果,进行付款审批,确定付款金额、时间等要素。

8. 付款执行:根据付款审批结果,进行付款执行,将付款金额转账至供应商账户。

9. 供应商管理:对供应商进行管理,包括评估供应商的质量、价格、交货期限等方面的表现,以便做出更好的供应商选择。

10. 采购记录管理:对采购记录进行管理,包括采购计划、采购申请、采购订单、收货验收记录、发票记录、付款记录等,以便对采购与付款循环进行监控和管理。
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