行政秘书工作的涵义：
其主要服务对象是党政领导者，其目的是为了提高党政领导工作的效率；基本职能是参与政务，管理事务；根本性质是辅助性，即辅助决策与管理；主要作用是参谋和助手作用，其他作用都是这两个作用的延伸和分解。
2．行政秘书工作的特点：
政务性；综合性；从属性。
3．行政秘书工作的指导思想是：
对秘书工作方向、宗旨和任务的高度概括，是指导秘书工作的总原则和总要求。
行政秘书工作的指导思想是：以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和党的基本路线为指针，当好参谋助手，搞好“三个服务”，即为本级党政领导工作服务，为机关工作服务，为人民群众服务。
4．行政秘书工作的——般原则：
服从原则；参谋原则；求实原则；效率原则
5．对行政秘书人员的素质要求有：
(1)政治可靠；
(2)作风优良；
(3)纪律严明；
(4)知识广博；
(5)业务熟练。
6．行政秘书要具备的知识结构：
除具备国家公务员考试的有关知识和所在部门的业务知识外，还应着重掌握马克思主义基本理论、政策法规知识、社会主义市场经济知识、现代管理知识、现代高科技知识等。要做到知识广博，唯一的途径就是不断学习。
7．行政秘书业务熟练的含义是：
所谓业务熟练，是指行政秘书人员必须具备顺利完成秘书工作任务的能力。党政秘书工作的特点和内容，要求行政秘书人员着重具备以下几种业务能力：
一是调查研究能力——包括敏锐的观察能力，与调查对象迅速沟通的能力，熟练运用多种调查方法的能力，以及对调查材料的研究能力。
二是综合分析能力——对调查材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的科学分析和综合，从中找出内在的联系和规律，使感性认识上升到理性认识。
三是文字水平——会撰写各种文件和讲话稿。
四是协调能力——协调部门关系、利益关系的能力。
五是办事能力——办文、办会、办领导交办的事项的能力
我国商务秘书工作的主要特点：经营性、专业性和时效性
商务秘书人员素质的基本要求是：
(1)商务秘书应具备企业家式的眼光和头脑；
(2)商务秘书必须适应社会主义市场经济；
(3)商务秘书必须掌握现代管理原理和原则；
(4)商务秘书必须具有信息处理能力；
(5)企业秘书必须提高公关本领。