撰写资料员顶岗实习报告时，可以按照以下结构进行：

一、报告开头：简要介绍实习单位、实习岗位、实习时间等信息。

1. 实习单位：注明公司或机构的名称、所在城市等。
2. 实习岗位：明确指出实习的职位，如资料员。
3. 实习时间：列出实习的开始和结束日期。

二、实习工作内容：详细介绍在实习期间所负责的工作内容及完成情况。

1. 工作职责：列出实习期间的主要职责，如资料整理、归档、录入等。
2. 工作成果：展示在实习期间取得的成绩，如完成的任务、改进的措施等。
3. 工作中遇到的困难和解决方法：分析实习过程中遇到的问题，以及如何克服困难。

三、实习心得与体会：分享在实习过程中的所学、所感、所悟。

1. 专业技能的提升：总结实习过程中学到的专业知识、技能和方法。
2. 职业素养的培养：反思实习过程中的职业行为、团队合作等方面。
3. 对未来工作的规划：根据实习经历，对未来的职业发展进行展望。

四、建议与反馈：针对实习单位、实习导师和实习工作，提出改进意见和建议。

1. 实习单位：从组织管理、工作流程等方面提出改进建议。
2. 实习导师：对导师的指导表示感谢，同时可以提出一些合理建议。
3. 实习工作：针对实习过程中的不足，提出改进措施。

注意事项：

1. 语言表达：报告应采用正式、规范的语言，避免口语化表达。
2. 结构清晰：合理安排报告结构，使内容层次分明，便于阅读。
3. 详略得当：对实习过程中的重要事项进行详细描述，其他内容可简要概述。
4. 突出亮点：在报告中展现自己的特长、优点和潜力，增加个人竞争力。

希望以上建议能帮助您顺利完成资料员顶岗实习报告的撰写。祝您实习顺利，未来职场生涯一帆风顺！