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工程资料档案编制与保存的要求有哪些?
由于建设工程周期长,建设工程中阶段性和季节性较强,并且建筑材料种类繁多,生产工艺又比较复杂,因此,影响建筑工程的因素多种多样,这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。
一、施工资料管理
(一)基本规定
(1)施工合同中应对施工资料的编制要求和移交期限作出明确规定;施工资料应有建设单位签署的意见或监理单位对认证项目的认证记录。
(2)施工资料应由施工单位编制,按相关规范规定进行编制和保存;其中部分资料应移交建设单位、城建档案馆分别保存。
(3)总承包工程项目,由总承包单位负责汇集,并整理所有有关施工资料;分包单位应主动向总承包单位移交有关施工资料。
(4)施工资料应随施工进度及时整理,所需表格应按有关法规的规定认真填写。
(5)施工资料,特别是需注册建造师签章的,应严格按有关法规规定签字、盖章。
(6)竣工验收前,建设单位应请当地城建档案管理机构对施工资料进行预验收,预验收合格后方可竣工验收。
(二)提交企业保管的施工资料
(1)企业保管的施工资料应包括:施工管理资料、施工技术文件、物资资料、测量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定资料等全部内容。
(2)企业保管的施工资料主要用于企业内部参考,以便总结工程实践经验,不断提升企业经营管理水平。
二、工程档案编制与管理
(一)资料编制要求
(1)工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmx210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
(2)工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
(3)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
(二)资料整理要求
(1)资料排列顺序一般为:封面、目录、文件资料和备考表。
(2)封面应包括:工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号、单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖公章。
(3)目录应准确、清晰。
(4)文件资料应按相关规范的规定顺序编排。
(5)备考表应按序排列,便于查找。
建设工程文件归档整理的哪些具体要求?:建设工程文件归档整理的哪些具体要求?
竣工验收备案基本规定和城市建设工程档案管理的有关规定包括哪些内容?:竣工验收备案基本规定和城市建设工程档案管理的有关规定包括哪些内容?(1)《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》(住房城乡建设部令第2号)于2009年10月19日颁布执行,(2)《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》(建质[2013]171号)于2013年12月2日颁布执行。
工程资料档案编制与保存的要求有哪些?:工程资料档案编制与保存的要求有哪些?(1)施工合同中应对施工资料的编制要求和移交期限作出明确规定,施工资料应有建设单位签署的意见或监理单位对认证项目的认证记录;(2)施工资料应由施工单位编制。分包单位应主动向总承包单位移交有关施工资料。(4)施工资料应随施工进度及时整理,建设单位应请当地城建档案管理机构对施工资料进行预验收:(二)提交企业保管的施工资料,(1)企业保管的施工资料应包括。
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