采购与付款循环的特点中涉及的主要会计凭证和记录有哪些？

采购与付款交易通常要经过请购——订货——验收——付款这样的程序，与销售与收款交易一样，在内部控制比较健全的企业，处理采购与付款业务通常需要使用很多凭证和会计记录。

1. 原始凭证

采购计划

采购计划（Procurement Plan），是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

供应商清单

请购单

请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求，递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程。所填的单据称为请购单。

是由资产的使用部门或仓库管理部门填写的凭证，主要包括商品或劳务的名称、数量、种类、用途等内容。

订购单

订购单是由采购部门填写的凭证，主要包括商品或劳务的名称、数量、种类、价格、供货商名称和地址、付款条件等内容。订购单一式多联，其正联送交供应商处理，副联则送至企业内部的验收部门、应付凭单部门和编制请购单部门，同时采购部留存一联。

验收及入库单

卖方发票

付款凭单

付款凭单是采购方企业的应付凭单部门编制的，载明已收到商品、资产或接受劳务的厂商、应付款金额和付款日期的凭证。付款凭单是采购方企业内部记录和支付负债的授权证明文件。应付凭单部门可以不是专门设置的一个部门，而是被授权编制应付凭单的部门或人员，编制应付凭单属于财务部门的职能，通常应当由财务部门的主管或其授权人员完成。

供应商对账单

2. 记账凭证

转账凭证、付款凭证

3. 账户

应付账款明细账、库存现金日记账和银行日记账