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请谨慎保管和记忆你的密码,以免泄露和丢失
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每个领导每天都要接听无数个电话,如果这些电话都要领导亲自接听,他们就没有足够的时间和精力去处理公司的战略问题或核心问题。为了解决这个问题,大部分的经营者都让秘书先过滤电话,把一部分不想接或没必要接的电话先行代为处理,只有重要事情非得由领导亲自处理的才转接,这样既能使时间得到合理的管理又能提高工作的效率。
过滤电话信息是秘书的一项非常重要的日常工作。一个优秀的秘书应该对自己的领导比较熟悉;如果了解他的人际交往范围、思维方式、工作方法和价值观念的话,在一般情况先都能判断自己是不是应该过滤,用什么方法过滤。
首先,要了解来电者的具体情况。如果秘书接听打给领导的电话,一定要问明对方的身份和目的,包括来电者的姓名、职位、来电原因等等内容。详细了解了这些内容之后,秘书应自觉并正确地判断此电话应不应该转接给领导处理,如果没有必要性即可自行过滤电话信息,避免干扰领导的正常工作。
其次,要学会判别过滤电话信息。一个公司或一个单位,每天都有很多电话,这些来电有的有要事,有的是无足轻重的,所以秘书就要起过滤器的作用,筛选判别电话信息。有的电话所涉及的事情,如果是秘书职权范围内并能自己处理的,或者领导不想亲自解决而授权给秘书处理的,或者领导不想接或在特殊情况下不便接听的,或者是不重要的事,在这些情况下,秘书要发挥“挡驾”的作用过滤电话信息,而且过后还要向领导进行有效传达。
秘书资格考试证书怎么补办?:秘书资格考试证书怎么补办?补办时需提交以下资料:(一)本人身份证原件及复印件一份;(二)大一寸免冠白底光面无花边相片1张;(三)登载证书遗失声明的报纸(须属国家认可公开发行)。登报纸内容必须包含以下内容:姓名,证书编号,级别,职业工种,声明遗失。
秘书资格考试怎么报名?:秘书资格考试怎么报名?国家秘书职业资格考试(初级)报名流程:考前两个月到当地国家职业技能鉴定所报名。提交报名资料(学历证明工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》、身份证复印件、学历证复印件):考前一周领取准考证,参加全国统一考试,考场由各省职业鉴定中心组织安排。考试时间是在每年的5月和11月的第三个周末:考试结束后,45个工作日可登陆当地职业鉴定中心官网查询成绩。
秘书资格考试考核方式是什么?:秘书资格考试考核方式是什么?国家秘书职业资格证书由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,秘书(涉外)专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种,报考人员可根据自己的专业语种,任选一种语言应试。考核方式:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答。题型分为单选题、选择题两种题型:每段录像考15个知识点:考生对书面提出的工作任务进行书面回答:
2020-06-12
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