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1.会议接待工作的内容
(1)会议接送工作
要做到准确无误地接送,就要做好充分准备:一要掌握代表的名单及抵离的准确时间;二要备有足够用的车辆;三要有良好的指挥调度,人车都要有值班。指挥调度要有一份代表抵离时间表,以便按时间、路线接送。
(2)会议食宿工作
食宿安排的原则是让代表吃好、住好而又不浪费。就餐大体上是一个标准,适当照顾少数民族代表和年老体弱者,确定好伙食标准和进餐方式,照顾南北不同代表的口味。具体安排住宿时,要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑,统筹安排。
(3)会议娱乐活动
会议期间还应考虑与会者的文化娱乐、参观购物的需要。
会议地点要尽量安排在娱乐设施齐全、购物方便的地方,应向与会者提供参观、购物的路线和安排一定的时间和车辆。
2.会议接待的基本程序
(1)迎接
会议接待人员在会议厅、礼堂或会议室门口迎候客人,并引至会议签到处。
(2)会议签到和引导
请与会者签到,核对过有关的证件、通知书、邀请函后,办理相关手续。然后,把重要的来宾引领到贵宾室或会场。
(3)安排合影
如有合影仪式,应事先安排好合影图,准备好必需的摄影器材。合影图一般是主人居中,主人右侧为上,参会者按照一定的顺序排列合影。
(4)引领会议嘉宾进入会场或登上主席台
参会人员基本落座后,根据会议议程安排的时问,在会议正式开始前几分钟引导领导、嘉宾和相关人员进入会场。
(5)会议结束后送别。
秘书资格考试证书怎么补办?:秘书资格考试证书怎么补办?补办时需提交以下资料:(一)本人身份证原件及复印件一份;(二)大一寸免冠白底光面无花边相片1张;(三)登载证书遗失声明的报纸(须属国家认可公开发行)。登报纸内容必须包含以下内容:姓名,证书编号,级别,职业工种,声明遗失。
秘书资格考试怎么报名?:秘书资格考试怎么报名?国家秘书职业资格考试(初级)报名流程:考前两个月到当地国家职业技能鉴定所报名。提交报名资料(学历证明工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》、身份证复印件、学历证复印件):考前一周领取准考证,参加全国统一考试,考场由各省职业鉴定中心组织安排。考试时间是在每年的5月和11月的第三个周末:考试结束后,45个工作日可登陆当地职业鉴定中心官网查询成绩。
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2020-06-12
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