一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理；

十一、完成领导交办的其他工作。

十二、协助行政经理或主管完成公司行政事务管理；

十三、参与公司绩效管理、考勤等工作；

十四、参与公司行政、采购事务管理。

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政编制，其职级参照国家行政级别确定的秘书，他们一般具有较强的协调能力和组织能力，能协助领导处理各种行政事务，完成领导交办的各项事宜，是领导的重要助手。他们不仅能从事文字工作，有时还要起到参谋和智囊的作用。

需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

参考资料：