正因为人际关系具有以上特征,作为秘书能否根据工作需要地处理人际关系,就显得特别重要。作为秘书由于其工作的特殊性,人际关系就显得特别复杂——承上启下,沟通左右,联系内外秘书正处于这些关系的中枢。对于秘书而言,人际关系越多,越融洽和谐,工作就会越顺利,如果人际关系扭曲,那么工作就很难开展。秘书要想建立和谐的人际关系,首先要把握人际交往的特点:广泛性,从属性,复杂性。
在秘书工作中,大量地与人(包括各方面的人)接触、打交道,处理各种各样的人际关系,这是它的一大特点。按照现代管理学的理论,如果说领导者日常所接触人员的数目是与其层次成反比的,那么,辅助领导工作的秘书人员日常所接触人员的数目则是与其层次成正比。例如,一名企业的领导(厂长或经理)所直接领导的人数要比基层的一名车间主任,甚至班组长直接领导的人数要少得多。之所以这样,原因是为了防止领导陷入繁琐的事务之中及搞乱管理工作的秩序。为弥补领导工作的这一缺陷,作为领导工作的重要辅助人员——秘书,也就实际上是替代了领导而与各方面人或者说是广大的群众,发生这样或那样的联系。因此,对于秘书工作来说,协调好方方面面的人际关系,也就显得十分的重要了。
作为秘书,要在工作当中协调好人际关系,首先要做到的是正确地认识人际关系的特点。我们说人际关系是人的社会关系的一种表现,但并非完全同于人的社会关系,而是作为社会的人,依靠一种或几种媒介,通过人际间的交往而形成和一定信息与情感等方面相联系的有机渠道。与人的社会关系相比,人际关系最重要的特点就是它的情感性特点,其中包括以此为基础的人的认识、言行、举止及心理满意程度等方面的因素。人际关系的这个特点表明,协调人际关系也就是要在人们相互间产生一定的情感的基础上来进行。认识到人际关系的这种特点,秘书在工作中协调人际关系,就会认识和发现人际交往具有以下三个方面的功能:
第一、人际交往的集体组合功能。秘书处在行政事务管理的中枢位置上,与各个职能部门及群众的方方面面发生这样或那样的联系,发挥着承上启下、联系前后、沟通左右的中间作用。在这方面,尤为注重的就是要认清人际交往的集体组合功能,即通过人际交往能使人们相互结合起来,组成一个整体,为既定的目标和相互的利益去工作、奋斗,获取最大的成效。在人际关系的协调中,人际交往的集体组合功能告诉人们,一切由众多的人群所组成的团体或组织,其中的信息传播、情感交流、工作沟通等方面的工作内容都在很大的程度上要依赖人际交往行为才能得以进行和维持。同时,人际交往也打破了人际关系之间那种相对闭合性,使之在共同的目标或利益的原则中聚集成集体的力量,来克服目标或利益实现当中的种种障碍,并且产生集体存在的各种相应的规范,形成在相互制约、又相互尊重的基础上,集体组织内人们共同的态度、语言、行动等方面的内容。所以,秘书注重人际交往的集体组合功能,是协调好人际关系的一个重要途径。
第二、人际交往的协作调节功能。秘书在处理各种行政事务性关系当中,为促使和达成集体与集体、集体与个人,以及集体内部各个个体之间工作上、行动上的协调和默契,以及行动步伐和节奏上的统一,保持集体活动与外界环境之间的和谐,取得工作、活动等方面效益的共同目标,往往都需要通过人际交往的协作调节来不断地互通有无,彼此之间做到互相通报、互相交流、共同协作。因此,秘书在人际关系的协调中,实现充分的信息交流、情感沟通,就能够使团体关系中的上下、左右、前后之间的方方面面的关系、利益、原则等紧密地结合起来,做到把各方面的力量聚集在一起,形成一股强大而统一的力量,把各项工作做得好上加好。如果不是这样,团体与团体,团体内部之间的人际交往不充分,在人与人之间就会产生误会、隔阂、矛盾和纠纷,造成目标不统一、行动不协调,以致于团体涣散,工作无法展开。
第三、人际关系交往的心理健康功能。既然人际关系的内涵包括人与人之间彼此寻求满意的心理状态的内容,那么,正确的人际交往,也就对于秘书工作人员来说,具有一种心理健康的功能。这是因为秘书要协调好人际关系,不仅仅只是单纯出自自己工作的需要,同时也由于职业的心理因素,在这种交往之中协调好人际关系,也能够使从事秘书工作的人,保持一种健康的心理状态。从事秘书工作的人都有这样的体会,在工作中保持人与人之间的充分的思想情感的交流和沟通,保持实现人际交往行为所需要的条件、原则等,也是保证个人心理健康成长所必需的。一旦在工作中,人际关系和谐,人际交往顺利,各个方面的工作展开也就能得心应手,左右逢缘,工作的局面也就能够得以迅速地打开,工作的成就也显而易见。反之,不仅会影。向到秘书身心的健康,也会使整个工作处于被动的状态之中。
认识到了人际关系的情感性特点及建立在这个特点基础上的人际交往功能。那么,秘书工作者也就要学会并善于在工作中处理好各种工作、人事关系,协调人际关系的本领。就秘书工作的基本特性来说,秘书工作是在协调各种人际关系当中进行的。美国秘书名著《韦氏秘书手册》告诫每一位秘书:“没有一个办公室是与人隔绝的,你的巧妙之处应当在于‘在人们中间’起促进作用,这将是你成功的基础。你必须与你的经理和其他上级、同级、下级以及来访者保持一种志趣相投的关系。”因此,对于每一位秘书来说,既然你从事了秘书工作,你就要有善于适应各种人的本领,善于学会与各种人打交道,善于创造一个和谐的人际关系氛围,在融洽的人际关系当中开展各项工作。
具体来说,秘书要协调好人际关系,应注意以下三点:
一、尊重他人,了解每一个打交道人的工作特点和个人性情。秘书工作者应当在自己的头脑里牢牢地树立起尊重他人的意识。从本质上来说,心有所存,才能行有所为。尊重他人,也是尊重自己,使自己的形象在公众的心目中有一个良好的印象。同时,秘书工作的特点决定了秘书工作是在人际关系中进行的,因此,秘书工作者应当懂一点心理学的理论知识,要善于了解他人,学会正确地评价人、看待人的本领,以便能够根据不同人的性情特点、工作特点来开展各项工作。
二、树立服务的意识,善于创造和谐的人际关系氛围。秘书工作具有辅助性和服务性的特点。辅助性指的是在工作中要为领导的决策及各项工作进行服务;服务性指的是在工作中通过为领导服务来沟通领导与群众之间的联系,从而起到为广大群众服务的作用。每一位秘书工作者都应当认识到秘书工作的这种特点,在自己的脑海里牢牢地树立起服务的意识,那么,也就能够去创造出一个和谐的人际关系氛围,创造出工作的新局面,取得工作的更大成就。
三、要与人为善,主动关心他人,为群众排忧解难。对于每一位秘书来说,在工作当中一定要善于体谅民情,关心群众的疾苦,学会为领导代劳的工作艺术,使自己成为群众服务的勤务员。切不可趾高气扬、盛气凌人或漫不关心,对群众的要求轻易地拒之门外。在社会主义社会里,一切工作都是为人民服务。因此,要与人为善,而不要与人为恶,要积极主动地为人民谋利益,只有这样,秘书工作者才能够很好地协调各种各样的人际关系。
声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:service@bkw.cn 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。
- 38
秘书资格考试证书怎么补办?:秘书资格考试证书怎么补办?补办时需提交以下资料:(一)本人身份证原件及复印件一份;(二)大一寸免冠白底光面无花边相片1张;(三)登载证书遗失声明的报纸(须属国家认可公开发行)。登报纸内容必须包含以下内容:姓名,证书编号,级别,职业工种,声明遗失。
837播放2020-06-12 - 63
秘书资格考试怎么报名?:秘书资格考试怎么报名?国家秘书职业资格考试(初级)报名流程:考前两个月到当地国家职业技能鉴定所报名。提交报名资料(学历证明工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》、身份证复印件、学历证复印件):考前一周领取准考证,参加全国统一考试,考场由各省职业鉴定中心组织安排。考试时间是在每年的5月和11月的第三个周末:考试结束后,45个工作日可登陆当地职业鉴定中心官网查询成绩。
1080播放2020-06-12 - 101
秘书资格考试考核方式是什么?:秘书资格考试考核方式是什么?国家秘书职业资格证书由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,秘书(涉外)专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种,报考人员可根据自己的专业语种,任选一种语言应试。考核方式:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答。题型分为单选题、选择题两种题型:每段录像考15个知识点:考生对书面提出的工作任务进行书面回答:
1065播放2020-06-12
请问考取秘书资格证有什么作用
cangzhuangkong·2020-05-27请问涉外秘书证和中文秘书证的区别是什么
bengquanhang·2020-05-22考题中问秘书的工作内容是什么?
cangyubang·2020-05-20秘书工作有什么特点?
chaiyirun·2020-04-24想请问,涉外秘书证和中文秘书证有什么区别呢?
chacimin·2020-04-23以前在大学我是作曲与作曲技术理论专业的,准备考秘书资格了可以给我说一下秘书资格考试难吗?
benzhuha·2020-02-19大家好,以前在大学的时候是系统理论专业的,现在准备考秘书资格了,请问秘书资格考试难吗?谢谢
chaihengbian·2020-02-18本人从事办公室文员工作,可以考秘书资格证书吗?
baishaorong·2019-11-04坐标吕梁,想问一下秘书资格考试一般需要什么条件?有一起的吗?
beiqiaowai·2019-07-24考中级秘书证(涉外)对不想从事文秘工作的人找工作有帮助吗
cemaina·2019-07-04
请问考取秘书资格证有什么作用
cangzhuangkong·2020-05-27江苏秘书职业资格考试如何报名
bingnveneng·2020-05-27请问商务秘书证书和秘书资格证那个含金量高一些?
少年你脚踏两只船不怕开档·2020-05-29请问IAAP秘书资格证书是什么?
baizebeng·2020-05-28请问伦敦工商会(LCCIEB)秘书证书是什么?
小手大手·2020-05-28请问考秘书资格证难度大吗??
biefiaocang·2020-05-26请问泸州的秘书资格考试是多久?
boerhun·2020-05-29秘书资格资格考试是国家职业资格考试么?
cengchangguo·2021-05-01我想考秘书资格证书,请问我怎么做什么时候报考?
chajusun·2021-05-01秘书资格证是考些什么?
benjiuheng·2021-05-01
2020秘书职业的发展前景如何呢?
帮考网校·2020-03-262020秘书职业对于职能和素质有什么要求?
帮考网校·2020-03-262020秘书职业就业方向及前景怎么样?
帮考网校·2020-03-262020秘书职业资格证书是怎么分类的?
帮考网校·2020-03-262020我们了解秘书职业资格证是什么吗?
帮考网校·2020-03-262020年!你真的了解秘书资格考试吗?
帮考网校·2020-03-27一定要收藏!2020年秘书资格考试前必备
帮考网校·2020-03-27最新!2020年你必须要知道的秘书资格考试指南
帮考网校·2020-03-272020年秘书资格考试准考证打印时间
帮考网校·2020-06-232020年全国秘书资格证考试准考证打印
帮考网校·2020-06-23
秘书工作有什么特点?
chaiyirun·2020-04-24秘书的具体工作是那些呢?
aisixun·2020-04-24秘书资格证和商务秘书证书哪个更有用呢
bingpaduo·2020-04-24秘书三级证到底怎么考 分几部分?
benbuxie·2020-04-23我想直接报考三级秘书证可以吗?还是说一定要先考过四级才能考三级?
bengsaifeng·2020-04-23秘书资格证练习题一般做哪种好,在哪购买呢?
chaichuleng·2020-04-23高中毕业可以考商务秘书证吗?
buchouhai·2020-04-23想请问,涉外秘书证和中文秘书证有什么区别呢?
chacimin·2020-04-23秘书资格考试过了之后多长时间能拿到证啊?
binjiongku·2020-04-17秘书从业资格证需要看那些书籍
afiaonie·2020-04-16
- 00:38秘书资格考试证书怎么补办?
2020-06-12
- 01:03秘书资格考试怎么报名?
2020-06-12
- 01:41秘书资格考试考核方式是什么?
2020-06-12
- 00:31秘书资格考试就业前景高吗?
2020-06-12
- 00:19秘书资格考试费用是多少?
2020-06-12
微信扫码关注公众号
获取更多考试热门资料