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会议秘书在会议以前需要准备什么? 会议秘书在会议以前需要准备什么?
一个初次做会议秘书的人不知道要准备些什么希望各位朋友能帮帮忙请不要复制百度关于会议秘书的词条我看过了真心希望各位能帮帮我
他若不离不弃我必久伴相依1回答 · 5845人浏览
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anzhongheng 新兵答主 06-06 TA获得超过5395个赞
确定会议时间和内容
和相关领导确认会议时间、会议内容(议程)以及需要特殊注意的地方。
通知与会人员
会议时间、内容确定后,通知相关与会人员,千万不要落下,通知到谁都记录在通知簿上,制作通知簿有两点好处,一是可以确定是否有通知遗漏,二是防止后来个别与会人员没来参会,领导误会你没有通知到。
制作会序
根据会议规模和重要程度决定是否要制作会序册。
准备会议材料
如有领导讲话,则需提前与领导沟通,确定讲话内容,准备相关会议文字材料。
确定是否需要新闻报道
根据会议内容及重要程度,确定时候需要新闻宣传报道,如果需要,通知相关新闻报道人员。
制作会议桌牌和签到表
根据与会人员名单,制作会议桌牌、确定座位次序以及会议签到表。
准备食宿
若参会有外地人员,需提前订好宾馆和酒店,并与宾馆和酒店管理人员确定好需要需要提前备好的东西,如菜单等等。
车辆准备
会议当天,要协调好可支配的各种车辆,保证会议及时高效。
麦克风调试及矿泉水
要提前一天进行麦克风调试,会议当天摆好水和会议笔记等等。

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