作为监理员，在填写钻孔灌注桩桩基础的工序质量报验单监理抽查数据及情况记录时，以下是一些详细的步骤和注意事项：

1. **基本信息的填写**：
- 项目名称：填写所监理工程的项目名称。
- 桩基编号：填写所要抽查的具体钻孔灌注桩的编号。
- 施工单位：填写进行钻孔灌注桩施工的单位名称。

2. **监理抽查数据的记录**：
- 抽查日期：记录进行抽查的具体日期。
- 抽查工序：明确指出所抽查的具体工序，如桩位测量、钻孔、混凝土灌注等。
- 数据记录：
- 观测数据：包括孔深、孔径、垂直度等关键指标的实际测量值。
- 材料数据：如混凝土的强度、级配、坍落度等。
- 施工情况：施工过程中的天气、环境等影响质量的因素。

3. **情况记录及评价**：
- 情况描述：详细描述抽查时发现的问题，如不符合设计要求、施工不规范等。
- 评价结果：根据抽查数据和标准规范，给出是否符合要求的质量评价。

```
示例：
情况记录：抽查桩号为03的钻孔灌注桩，孔深符合设计要求，但孔径局部偏小，建议整改。
评价：基本合格，需整改后复验。
```

4. **签字及日期**：
- 监理员签字：由你本人签字，确认以上填写的内容真实有效。
- 日期：填写完成记录的日期。

5. **填写注意事项**：
- 确保所填写数据准确无误，不得有误导性内容。
- 语言表述要清晰、简洁，避免使用模糊不清的描述。
- 记录要真实反映现场情况，不得有遗漏或隐瞒。

请根据以上步骤和注意事项进行填写，确保每一项数据都有据可依，每一步骤都符合工程监理的规范要求。希望这些信息能帮助你完成监理抽查数据的签写工作。如果还有其他疑问，欢迎继续提问。祝工作顺利！