以下是公路工程资料管理的好方法：

1. 确定文件命名规则和文件存储位置，以确保文件易于查找和访问。

2. 建立一个文件索引系统，以便快速查找和访问文件。

3. 对文件进行分类，例如按项目、文件类型、日期等分类。

4. 使用版本控制工具来跟踪文件的修改和更新，以确保文件的准确性和一致性。

5. 建立一个备份系统，以确保文件的安全性和可恢复性。

6. 建立一个权限管理系统，以确保只有授权人员能够访问和修改文件。

最适用的软件取决于具体需求和预算。以下是几种常用的公路工程资料管理软件：

1. Microsoft SharePoint：适用于大型组织和企业，具有强大的协作和文档管理功能。

2. Dropbox：适用于小型组织和个人用户，具有易于使用的界面和灵活的文件共享和同步功能。

3. Google Drive：适用于小型组织和个人用户，具有强大的协作和文档管理功能，并与其他Google应用程序集成。

4. OpenKM：适用于中小型组织和企业，具有强大的文档管理和工作流程管理功能。